1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для документов

По мнению 523 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Наша разработка для контроля и хранения документации создана на базе уже действующей и отлично зарекомендовавшей себя программы «Help Desk-система»;
  • Софт поддерживает практически все системы учета, которые используются при работе с документацией;
  • Работать в системе сможет любой пользователь ПК;
  • Монтаж программы на компьютер и ее настройку наши специалисты возьмут на себя (для этого используется удаленный доступ);
  • Память робота позволяет хранить неограниченное количество данных;
  • Одной программы достаточно на большую компанию и все ее филиалы;
  • Сохранность документации обеспечивается ее защитой от постороннего проникновения: нужно либо иметь все пароли, либо допуск к управлению;
  • Допуск к управлению программой предоставляет основной пользователь, но степень этого допуска можно регулировать: специалист будет иметь доступ только к той документации, с которой непосредственно должен работать;
  • Ведется учет всех документов по всем критериям: срок исполнения, сумма контракта, какие были поставщики и партнеры, этапы выполнения договора и т.п.;
  • При регистрации каждому абоненту программа присваивает уникальный код, по которому и распознает данного абонента впоследствии (вся основная информация привязана к данному коду). Такой подход не позволяет роботу совершать ошибки или путаться и ускоряет процесс поиска;
  • Приложение выдает подсказки пользователю не только при поиске данных, но и при навигации по сайту;
  • Интерфейс программы прост и интуитивен;
  • Управление может вестись на любом из языков мира, - перевести на удобный язык можно даже интерфейс программы;
  • Автоматическое формирование документов любого характера;
  • Бухгалтерскую отчетность программа формирует по указанным временным отрезкам и после одобрения директором отсылает по электронной почте контролирующим органам;
  • Автоматическое начисление заработной платы сотрудникам предприятия;
  • В программе есть поддержка Qiwi-кошелька: платежи можно совершать через абонентскую базу;
  • Управление софтом осуществляется через интернет и не привязывает пользователя к кабинету и офису;
  • Если у вас остались вопросы, вы можете получить бесплатную консультацию у наших менеджеров!

Описание программного обеспечения

Те, кто утверждает, что документация в его компании в полном порядке, скорее всего, не владеет всей информацией: документы требуют особого учета и когда с ними работает человек, без ошибок, увы, не обойтись. Чего стоит малейший недочет в важном документе или нарушение при его хранении, мы сейчас говорить не будем, это вопросы индивидуального порядка. А вот предложить компьютерную программу, которая от подобных проблем избавит, считаем необходимостью. Наша разработка, «Программа для документов», создана на основе уже известной потребителям программы для оптимизации бизнеса - «Help Desk-система».

Данный софт улучшен и поддерживает все системы контроля, которые используются в компаниях для работы с документами и для их учета. Помимо всего вышеперечисленного, софт работает с торговым и кассовым оборудованием, что существенно расширяет сферу его применения. Для того, чтобы понять возможности программы, надо познакомиться с принципами ее работы.

Первым принципом программы надо назвать ее надежность. Робот вообще крайне «принципиален», только в отличие от человека он своим принципам изменить не может. Если программа надежна, то она именно Надежна. Гарантией надежности служат результаты испытаний программы для работы с документами, которая получила авторское свидетельство как уникальный софт для профессионального учета. Надежность в контексте работы с документами означает их надежную сохранность. Наша разработка не даст доступа к документам, если нет разрешения. Софт имеет функцию ограничения уровня допуска, когда специалист может видеть только те документы, работать с которыми ему разрешено основным пользователем. К документу можно прикрепить любой файл (или несколько файлов) с дополнительной информацией: память робота позволяет работать с неограниченным объемом данных.

Эффективность программы выражается в том, что она обеспечивает не только хранение документов и их быстрый поиск (еще одно важное достоинство!). Программа для документов отслеживает документацию постоянно, поэтапно, выделяя действующие контракты. При этом софт контролирует все финансовые потоки компании и фиксирует каждый платеж, формируя соответствующие отчеты. Автоматически приложение оформит начисление зарплаты всему персоналу по результатам работы каждого. А результаты эти робот отслеживает через индивидуальные планы работы, которые он составляет для работников на каждый день. Робот выдаст отчеты по прибыльности компании: самые прибыльные направления (товары, услуги) и убыточные контракты. Для руководства есть специального типа отчетность по управлению компанией. Софт способствует и оптимизации управления предприятием тем, что к управлению можно допустить других специалистов (про уровень доступа к документам читайте выше).

Профессиональный по своей структуре софт недорог (его могут себе позволить начинающие индивидуальные предприниматели) и работать с программой сможет обычный пользователь, не нужно быть программистом. Это относится к принципу доступности софта.

У робота есть и еще одно положительное качество: он не умеет обманывать и не дает это делать другим, его нельзя обмануть или подкупить. А еще программа никогда не ошибается и ничего не путает, потому что она так устроена! Если всего вышеперечисленного вам кажется мало, вы можете получить более подробную консультацию у наших менеджеров, - звоните, они ждут вас!

Внешний вид программы

Программа для документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для документов

cargo

Транспортная компания «КаргоТрансСервис»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.

Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.

Директор: Шарипенко Д.О.


makin

Клининговая Компания «Мадам»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша Компания впервые обратилась к ИП «Акулов Николай Николаевич», разработчику программы УСУ в июне 2017 года. Нам нужна была программа для ведения малого бизнеса – нового для нас. Предприятие любого размера, даже самое маленькое, требует, как минимум, базового учета и контроля движения денежных средств, учета расходов и доходов. Нам нужно было в условиях современного времени систематизировать нашу работу, включающую учет расходных материалов, учет услуг, денежных средств, базу клиентов, сроки выполнения работ и т.д. Все это мы нашли в программе УСУ от разработчика ИП «Акулов». Можно было сократить статью расход, в частности, на приобретение этой программы, но работа по старинке привела бы к неправильным управленческим решениям. Мы бы теряли кучу времени на ведение журналов, на учет вспомогательных средств. Оценив возможные варианты реализации поставленных задач Компания «Мадам» остановила свой выбор на разработке ИП Николая Акулова: Универсальная Система Учета – Автоматизация работы химчистки. Эта программа позволила реализовать учет расходов и доходов, контроль выполнения заказов, контроль работы сотрудников по каждому из заказов. Позволяет реализовать учет и анализ предоставленных услуг за любой период работы каждого из подразделений отдельно и всего предприятия в целом

Как оказалось, наиболее ценным для нашей Компании являются финансовые отчеты. С их помощью мы осуществляем контроль количества денег в кассе, к-во денежных средств, принятых от заказчиков по каждому из заказов. Здесь учтено все – пенсионеры, студенты, бонусные программы. Нам очень понравилась функция смс-рассылок, где можно осведомить клиентов о предстоящих скидках, о состоянии заказов, т.е. напрямую общаться со своими клиентами.

Спасибо коллективу разработчиков Универсальной Системы Учета за качественно выполненную реализацию и внедрения ПО Автоматизации работы химчистки.

С уважением, Клининговая Компания «Мадам»


river

ТОО «РИВЕР»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Некоторое время назад мы приобрели программу «Универсальная Система Учета». Программа упростила весь процесс работы: в системе хранится вся история начислений по абонентам, автоматически формируются квитанции, можно легко отмечать оплату, проводить перерасчет и видеть долги абонентов. Также очень удобно, что любая заявка от абонентов отражается в программе, и мы легко можем проследить статус обработки заявки. В системе управления есть множество полезных отчетов. Удобная работа с базой абонентов: группы, статусы, импорт/экспорт в формате Excel. Интерфейс удобный и легко пользоваться!

Отдельную благодарность хотелось бы выразить Фёдору Юдину, Анатолию Шкирич, Роману Хойло за адекватное понимание потребностей нашей компании и внимательное отношение ко всем нашим непростым пожеланиям, что еще раз демонстрирует не только высокий профессионализм, но и очевидную готовность работать с нестандартными задачами.

Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!

Директор ТОО «RIVER.KZ» Сырымбетова Д.М.

Видео-отзыв ТОО «РИВЕР» о программе учета абонентов. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса коммунального предприятия ТОО «РИВЕР»


silavoli

Фитнес-центр «Сила воли»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Добрый день! Меня зовут Семынин Сергей, я являюсь руководителем фитнес-центра «Сила Воли». Для открытия фитнес-центра «Сила Воли» нам необходимо было выбрать программу по контролю посетителей. После тестирования демоверсии программы учета спорта, мы приняли решение заключить договор на разработку программы для нашего фитнес-центра. Специалисты компании Универсальная Система Учета произвели установку и первоначальную настройку. Благодаря вашей программе, контроль большого потока клиентов занимает короткое время, нам не нужно тратить время на заполнение бумажек. Мы можем в любое время посмотреть сколько человек у нас записалось в указанный день, у какого тренера он тренируется, сколько тренировок у него осталось, программа сама подскажет у кого заканчивается срок абонемента. С помощью данной программы налажен контроль за товаром. Зарплаты тренерам, персоналу администрирования начисляется автоматически по указанному проценту.

Спасибо вам за проделанную работу! Очень рады что сотрудничаем с вами.

Будем рекомендовать Вас своим партнерам!

04.10.2017 Семыкин С.А.


terrasport

Фитнес-клуб «Terrasport»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Добрый день. Со дня открытия нашего фитнес клуба мы используем программу USU и очень этим довольны. Работа с такой программой как USU становится удобней и легче. Программа отвечает всем нашим требованиям. Хотим отметить эффективность и стабильность программного обеспечения.

Спасибо за сервисное обслуживание USU, все доброжелательны и отзывчивы. Огромную благодарность хотим выразить команде USU за высококачественное программное обеспечение. Хотим пожелать процветания компании, больше клиентов. Советуем всем эту программу.

С благодарностью и уважением, фитнес-клуб "TERRASPORT"

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса фитнес-клуба «Terrasport»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: