1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для документов

По мнению 523 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Наша разработка для контроля и хранения документации создана на базе уже действующей и отлично зарекомендовавшей себя программы «Help Desk-система»;
  • Софт поддерживает практически все системы учета, которые используются при работе с документацией;
  • Работать в системе сможет любой пользователь ПК;
  • Монтаж программы на компьютер и ее настройку наши специалисты возьмут на себя (для этого используется удаленный доступ);
  • Память робота позволяет хранить неограниченное количество данных;
  • Одной программы достаточно на большую компанию и все ее филиалы;
  • Сохранность документации обеспечивается ее защитой от постороннего проникновения: нужно либо иметь все пароли, либо допуск к управлению;
  • Допуск к управлению программой предоставляет основной пользователь, но степень этого допуска можно регулировать: специалист будет иметь доступ только к той документации, с которой непосредственно должен работать;
  • Ведется учет всех документов по всем критериям: срок исполнения, сумма контракта, какие были поставщики и партнеры, этапы выполнения договора и т.п.;
  • При регистрации каждому абоненту программа присваивает уникальный код, по которому и распознает данного абонента впоследствии (вся основная информация привязана к данному коду). Такой подход не позволяет роботу совершать ошибки или путаться и ускоряет процесс поиска;
  • Приложение выдает подсказки пользователю не только при поиске данных, но и при навигации по сайту;
  • Интерфейс программы прост и интуитивен;
  • Управление может вестись на любом из языков мира, - перевести на удобный язык можно даже интерфейс программы;
  • Автоматическое формирование документов любого характера;
  • Бухгалтерскую отчетность программа формирует по указанным временным отрезкам и после одобрения директором отсылает по электронной почте контролирующим органам;
  • Автоматическое начисление заработной платы сотрудникам предприятия;
  • В программе есть поддержка Qiwi-кошелька: платежи можно совершать через абонентскую базу;
  • Управление софтом осуществляется через интернет и не привязывает пользователя к кабинету и офису;
  • Если у вас остались вопросы, вы можете получить бесплатную консультацию у наших менеджеров!

Описание программного обеспечения

Те, кто утверждает, что документация в его компании в полном порядке, скорее всего, не владеет всей информацией: документы требуют особого учета и когда с ними работает человек, без ошибок, увы, не обойтись. Чего стоит малейший недочет в важном документе или нарушение при его хранении, мы сейчас говорить не будем, это вопросы индивидуального порядка. А вот предложить компьютерную программу, которая от подобных проблем избавит, считаем необходимостью. Наша разработка, «Программа для документов», создана на основе уже известной потребителям программы для оптимизации бизнеса - «Help Desk-система».

Данный софт улучшен и поддерживает все системы контроля, которые используются в компаниях для работы с документами и для их учета. Помимо всего вышеперечисленного, софт работает с торговым и кассовым оборудованием, что существенно расширяет сферу его применения. Для того, чтобы понять возможности программы, надо познакомиться с принципами ее работы.

Первым принципом программы надо назвать ее надежность. Робот вообще крайне «принципиален», только в отличие от человека он своим принципам изменить не может. Если программа надежна, то она именно Надежна. Гарантией надежности служат результаты испытаний программы для работы с документами, которая получила авторское свидетельство как уникальный софт для профессионального учета. Надежность в контексте работы с документами означает их надежную сохранность. Наша разработка не даст доступа к документам, если нет разрешения. Софт имеет функцию ограничения уровня допуска, когда специалист может видеть только те документы, работать с которыми ему разрешено основным пользователем. К документу можно прикрепить любой файл (или несколько файлов) с дополнительной информацией: память робота позволяет работать с неограниченным объемом данных.

Эффективность программы выражается в том, что она обеспечивает не только хранение документов и их быстрый поиск (еще одно важное достоинство!). Программа для документов отслеживает документацию постоянно, поэтапно, выделяя действующие контракты. При этом софт контролирует все финансовые потоки компании и фиксирует каждый платеж, формируя соответствующие отчеты. Автоматически приложение оформит начисление зарплаты всему персоналу по результатам работы каждого. А результаты эти робот отслеживает через индивидуальные планы работы, которые он составляет для работников на каждый день. Робот выдаст отчеты по прибыльности компании: самые прибыльные направления (товары, услуги) и убыточные контракты. Для руководства есть специального типа отчетность по управлению компанией. Софт способствует и оптимизации управления предприятием тем, что к управлению можно допустить других специалистов (про уровень доступа к документам читайте выше).

Профессиональный по своей структуре софт недорог (его могут себе позволить начинающие индивидуальные предприниматели) и работать с программой сможет обычный пользователь, не нужно быть программистом. Это относится к принципу доступности софта.

У робота есть и еще одно положительное качество: он не умеет обманывать и не дает это делать другим, его нельзя обмануть или подкупить. А еще программа никогда не ошибается и ничего не путает, потому что она так устроена! Если всего вышеперечисленного вам кажется мало, вы можете получить более подробную консультацию у наших менеджеров, - звоните, они ждут вас!

Внешний вид программы

Программа для документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для документов

ind_chistoty

Химчистка «Индустрия чистоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


«Индустрия чистоты» благодарит разработчиков программного обеспечения USU для химчисток и прачечных.

Название программы – Универсальная Система Учета – полностью оправдывает себя.

Программа охватывает все вопросы, которые могут возникнуть в ходе работы химчистки. Облегчает и то, что учитываются все моменты – от расходов химии и моющих средств до возможности смс-уведомления клиентов. После внесения прайс листов и тарифов, программа рассчитывает стоимость заказа, может начислить заработную плату, т.д., что значительно облегчает наш труд.

Программа действительно универсальна, так как разработчик, сделав основную базу программы, готов адаптировать ее под предприятие по техническому заданию.

Программа, в целом, удобна и понятна. Она способна учитывать всю внутреннюю бухгалтерию предприятия, формировать статистические отчеты, позволяет работать в сети нескольким работникам.

Хороший, продуманный продукт, при правильном применении дающий нужный результат.

ИП «Индустрия чистоты» благодарит разработчиков программного обеспечения за проделанную работу и надеется на дальнейшее сотрудничество.


logos

Учебный центр «Logos»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса учебного центра развития «Logos»


madam_i

Модное ателье «Мадам-И»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наше предприятие открылось в начале 2014 года и ориентировано на обслуживание клиентов класса «средний+» и выше по индивидуальному пошиву и ремонту одежды. Поэтому сразу старались сделать все аспекты нашего бизнеса правильными, современными, полностью удовлетворяющими высоким запросам наших клиентов. Это касается и системы ведения учета на предприятии, оформления заказов и документов.

Проведенный мониторинг существующих компьютерных программ на рынке для решения имеющихся задач показал либо сложность их ведения, либо отсутствие целого спектра необходимых функций, либо высокую стоимость покупки и обслуживания.

И именно программа «УСУ – Универсальная Система Учета» (для ателье в нашем случае) максимально удовлетворяла всем потребностям. А в процессе доработки под конкретные запросы, стала идеально отвечать нашим желаниям. Можно отметить наличие всех необходимых инструментов для работы и учета, отличную графику, приемлемую цену. Особо стоить подчеркнуть простоту ее использования. Период обучения занял не более дня, а уже через пару дней все сотрудники, причастные к работе программы работали свободно, без подглядывания в инструкции.

И еще. Профессионализм, доброжелательность в общении, готовность прийти на помощь клиенту со стороны Николая Акулова и его сотрудников подтвердили правильность нашего выбора.


osteopat

Медицинская компания «Центр остеопатии и здоровья»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Установили программу «УСУ – Универсальная Система Учета» в медицинский центр. Она облегчила жизнь нашим врачам, администраторам и руководству в том числе. Врачам стало удобно работать, отслеживать оплату и задолженности. Администраторам стало более удобно вести запись пациентов. Я руководитель, теперь с легкостью контролирую весь процесс работы нашей клиника, отчеты можно формировать за любой период, удобное начисление по заработной плате. Программа очень легкая удобная!


spc

Типография «South Print Corporation»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Руководство и коллектив компании ТОО «South Print Corporation» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке обслуживания и в установке программы «УСУ - Универсальная Система Учета»

Наша типография производит высококачественную продукцию. Мы предлагаем широкий спектр полиграфических услуг. Являемся одной из первых типографий, занявших прочное положение в сфере изготовления рекламной продукции. Одной из основных задач каждого производства является повышение эффективности. Правильно организовать производственные процессы, сократить расходы и при этом не снизить качество продукции, сбалансировать работу всего предприятия, контролировать каждый цех — все это можно реализовать с помощью системы «УСУ - Универсальная Система Учета» в ходе работы с менеджерами вашей организации разработана система, идеально подходящая для автоматизации производственных процессов в нашей области

Мы достаточно требовательный клиент. Это связанно с быстрым темпом роста нашей компании и высокой степенью ответственности перед нашими заказчиками и поставщиками- среди главных требований по обслуживанию нашей программы «УСУ Универсальная Система Учета» на первом месте у нас стоит профессионализм, надежность, желание слышать и понимать наши потребности- в коллективе вашей компании мы нашли именно такого партнера. Служба технической поддержки работает четко* по каждой заявке мы получаем обратную связь и быстрое выполнение поставленных нами целей.

Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: