1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для документов

По мнению 523 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Наша разработка для контроля и хранения документации создана на базе уже действующей и отлично зарекомендовавшей себя программы «Help Desk-система»;
  • Софт поддерживает практически все системы учета, которые используются при работе с документацией;
  • Работать в системе сможет любой пользователь ПК;
  • Монтаж программы на компьютер и ее настройку наши специалисты возьмут на себя (для этого используется удаленный доступ);
  • Память робота позволяет хранить неограниченное количество данных;
  • Одной программы достаточно на большую компанию и все ее филиалы;
  • Сохранность документации обеспечивается ее защитой от постороннего проникновения: нужно либо иметь все пароли, либо допуск к управлению;
  • Допуск к управлению программой предоставляет основной пользователь, но степень этого допуска можно регулировать: специалист будет иметь доступ только к той документации, с которой непосредственно должен работать;
  • Ведется учет всех документов по всем критериям: срок исполнения, сумма контракта, какие были поставщики и партнеры, этапы выполнения договора и т.п.;
  • При регистрации каждому абоненту программа присваивает уникальный код, по которому и распознает данного абонента впоследствии (вся основная информация привязана к данному коду). Такой подход не позволяет роботу совершать ошибки или путаться и ускоряет процесс поиска;
  • Приложение выдает подсказки пользователю не только при поиске данных, но и при навигации по сайту;
  • Интерфейс программы прост и интуитивен;
  • Управление может вестись на любом из языков мира, - перевести на удобный язык можно даже интерфейс программы;
  • Автоматическое формирование документов любого характера;
  • Бухгалтерскую отчетность программа формирует по указанным временным отрезкам и после одобрения директором отсылает по электронной почте контролирующим органам;
  • Автоматическое начисление заработной платы сотрудникам предприятия;
  • В программе есть поддержка Qiwi-кошелька: платежи можно совершать через абонентскую базу;
  • Управление софтом осуществляется через интернет и не привязывает пользователя к кабинету и офису;
  • Если у вас остались вопросы, вы можете получить бесплатную консультацию у наших менеджеров!

Описание программного обеспечения

Те, кто утверждает, что документация в его компании в полном порядке, скорее всего, не владеет всей информацией: документы требуют особого учета и когда с ними работает человек, без ошибок, увы, не обойтись. Чего стоит малейший недочет в важном документе или нарушение при его хранении, мы сейчас говорить не будем, это вопросы индивидуального порядка. А вот предложить компьютерную программу, которая от подобных проблем избавит, считаем необходимостью. Наша разработка, «Программа для документов», создана на основе уже известной потребителям программы для оптимизации бизнеса - «Help Desk-система».

Данный софт улучшен и поддерживает все системы контроля, которые используются в компаниях для работы с документами и для их учета. Помимо всего вышеперечисленного, софт работает с торговым и кассовым оборудованием, что существенно расширяет сферу его применения. Для того, чтобы понять возможности программы, надо познакомиться с принципами ее работы.

Первым принципом программы надо назвать ее надежность. Робот вообще крайне «принципиален», только в отличие от человека он своим принципам изменить не может. Если программа надежна, то она именно Надежна. Гарантией надежности служат результаты испытаний программы для работы с документами, которая получила авторское свидетельство как уникальный софт для профессионального учета. Надежность в контексте работы с документами означает их надежную сохранность. Наша разработка не даст доступа к документам, если нет разрешения. Софт имеет функцию ограничения уровня допуска, когда специалист может видеть только те документы, работать с которыми ему разрешено основным пользователем. К документу можно прикрепить любой файл (или несколько файлов) с дополнительной информацией: память робота позволяет работать с неограниченным объемом данных.

Эффективность программы выражается в том, что она обеспечивает не только хранение документов и их быстрый поиск (еще одно важное достоинство!). Программа для документов отслеживает документацию постоянно, поэтапно, выделяя действующие контракты. При этом софт контролирует все финансовые потоки компании и фиксирует каждый платеж, формируя соответствующие отчеты. Автоматически приложение оформит начисление зарплаты всему персоналу по результатам работы каждого. А результаты эти робот отслеживает через индивидуальные планы работы, которые он составляет для работников на каждый день. Робот выдаст отчеты по прибыльности компании: самые прибыльные направления (товары, услуги) и убыточные контракты. Для руководства есть специального типа отчетность по управлению компанией. Софт способствует и оптимизации управления предприятием тем, что к управлению можно допустить других специалистов (про уровень доступа к документам читайте выше).

Профессиональный по своей структуре софт недорог (его могут себе позволить начинающие индивидуальные предприниматели) и работать с программой сможет обычный пользователь, не нужно быть программистом. Это относится к принципу доступности софта.

У робота есть и еще одно положительное качество: он не умеет обманывать и не дает это делать другим, его нельзя обмануть или подкупить. А еще программа никогда не ошибается и ничего не путает, потому что она так устроена! Если всего вышеперечисленного вам кажется мало, вы можете получить более подробную консультацию у наших менеджеров, - звоните, они ждут вас!

Внешний вид программы

Программа для документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для документов

btelecom

ТОО «Бизнес Телеком Лтд»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Коллектив ТОО «Бизнес Телеком Лтд» благодарит разработчиков программы «Универсальная Система Учета» для услуг кабельного телевидения. Программа намного упростила весь процесс работы, простая в использовании, удобная и понятная, позволяет работать в ней нескольким пользователям. В программе учтена специфика нашей работы, когда требуется экспорт и импорт документов. Импорт оплат из электронных банковских выписок значительно сокращает работу сотрудников и исключает вероятность ошибок. Удобно и быстро в программе находить абонентов, можно установить фильтр по нужным параметрам. Есть возможность провести массовые и индивидуальные начисления по базе. Удобно просматривать всю историю по конкретному абоненту. По нашему пожеланию были разработаны нужные в работе виды отчетов.

Особо хочется отметить работу программиста Романа Хойло, который очень корректно и профессионально реагирует на все наши пожелания по работе в программе и быстро и качественно решает все наши проблемы.

Желаем Вашему коллективу успехов в работе и дальнейшего процветания.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса ТОО «Бизнес Телеком Лтд»


classis

Фитнес-клуб "Classis"

Оценка 5
Оценка: 5/5


Впервые фитнес-клуб "Classis" обратился к разработчикам программы Универсальная Система Учета в 2015 году с просьбой об автоматизации бизнеса и максимальной оптимизации бизнес процессов с целью получения нами возможности ведения качественного учета деятельности и контроля результатов.

Позже мы вернулись к данному вопросу и обратились к сотрудникам данной компании, согласовав с ее представителями дату и сроки установки системы. Хотелось бы сразу отметить высокий профессионализм программистов, работающих в ИП Акулов Н.Н. Нам предложили сделать некоторые модификации системы, чтобы программа для учета полностью соответствовала нашим требованиям.

Сегодня мы с полной уверенностью можем сказать, что после того, как в нашем фитнес-клубе было установлено приложение УСУ, мы получили намного больше запланированного.

Установку программы нам произвели с выездом специалиста в офис. После этого программист ИП Акулов Н.Н. показал нашим администраторам как пользоваться системой. Чуть позже этот же специалист провел небольшое обучение для наших тренеров, знакомя их с особенностями разработки.

Мы стали обладателями качественного программного обеспечения, которое помогает нам вести свою ежедневную работу. Если нам необходимо ввести большой объем однотипной информации, то к нашим услугам такая функция как импорт. В некоторые отчеты по нашей просьбе были внесены небольшие доработки, что позволило видеть некоторые моменты куда более детально. Мы можем полностью контролировать абонементы и поток клиентов. Можно каждому из посетителей устанавливать свое собственное расписание и не учитывать посещение, если у человека в установленный день приехать не получилось. Расписание можно выставлять заранее не только по клиентам, но и для тренеров. Это добавило в нашей организации порядка. Это далеко не все результаты использования УСУ, но они сделали нашу работу удобнее и эффективнее.

Выражаем благодарность коллективу программистов-разработчиков Универсальной Системы Учета. Хотим отметить безграничное терпение и выдержку специалистов ИП Акулов Н.Н., помогающих нам выполнять свою работу с наилучшим результатом. При обращении они всегда очень быстро вникают в суть вопроса, вежливо и тактично объясняют наши ошибки, если они есть, и помогают решить задачу в кратчайшие сроки. Все спорные моменты решаются путем открытого диалога.

Желаем Вашему бизнесу процветания, а сотрудникам творческих успехов и профессионального роста.


elaman

Институт правильного питания, Кит ТОО

Оценка 5
Оценка: 5/5


Индивидуальный предприниматель «Универсальная Система Учета» сумела быстро и качественно организовать работу по разработке и внедрению системы программного обеспечения для Института Правильного Питания в г. Астана, в результате чего предприятие систематизировала текущую работу нескольких отделов, оптимизировав ее до минимума, но при этом форма отчета осталась полной, развернутой и прозрачной.

Хотим отметить, что сотрудники выполнили все установочные работы в срок, внесли наши корректировки и изменения, в строгом соответствии с условиями Договора. По завершению работ со своей стороны сотрудники оперативно предоставили Акт выполненных работ.

Менеджеры и программисты очень пунктуальны и вежливы.

В общем, программа проста и легка в управлении.

Директор Койшегарина А.Н.

01.06.2017 года


samarina

Торговая организация «Самарина Татьяня Владимировна»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв о программе «Универсальная система учета».

Выбирая между бухгалтерскими программами: «1С Розница», «УСУ», «БухСофт» и другими, остановила свой выбор на программе: Универсальные системы учета.

И это неслучайно. У нее есть ряд преимуществ, это лишь некоторые из них:

1) Имея большой ассортимент (более 6 тыс. наименований) была актуальна быстрая переноска базы в программу. Это осуществимо через импорт с Excel. Не нужно в программу заносить каждую позицию. Глобальная экономия времени.

2) Есть возможность сделать фотографию товара, и продавцы видят при продаже, что они продают. Это замечательно - происходит гораздо меньше пересорта.

3) Есть возможность выбивать чек 2-х видов и осуществлять продажу без чека – списание товара происходит в любом случае.

4) Замечательный анализ деятельности. Можно увидеть графически (что более наглядно) результат заданного вопроса. И по прибыли, и по товару и по продажам каждого продавца и многое другое.

5) Отзывчивые и компетентные сотрудники компании, что очень приятно. Быстро приходят на помощь и помогают в решении вопроса.

Думаю, что с выбором не ошиблась.

Шикарный инструмент для учета! Удобная, простая, понятная и доходчивая программа.

Спасибо ее создателям за облегчение учета.

Индивидуальный предприниматель Самарина Т. В.


zharkent

Коммунальное предприятие «Водоканал г. Жаркент»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса коммунального предприятия «Водоканала города Жаркента»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: