1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для документов

По мнению 523 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Наша разработка для контроля и хранения документации создана на базе уже действующей и отлично зарекомендовавшей себя программы «Help Desk-система»;
  • Софт поддерживает практически все системы учета, которые используются при работе с документацией;
  • Работать в системе сможет любой пользователь ПК;
  • Монтаж программы на компьютер и ее настройку наши специалисты возьмут на себя (для этого используется удаленный доступ);
  • Память робота позволяет хранить неограниченное количество данных;
  • Одной программы достаточно на большую компанию и все ее филиалы;
  • Сохранность документации обеспечивается ее защитой от постороннего проникновения: нужно либо иметь все пароли, либо допуск к управлению;
  • Допуск к управлению программой предоставляет основной пользователь, но степень этого допуска можно регулировать: специалист будет иметь доступ только к той документации, с которой непосредственно должен работать;
  • Ведется учет всех документов по всем критериям: срок исполнения, сумма контракта, какие были поставщики и партнеры, этапы выполнения договора и т.п.;
  • При регистрации каждому абоненту программа присваивает уникальный код, по которому и распознает данного абонента впоследствии (вся основная информация привязана к данному коду). Такой подход не позволяет роботу совершать ошибки или путаться и ускоряет процесс поиска;
  • Приложение выдает подсказки пользователю не только при поиске данных, но и при навигации по сайту;
  • Интерфейс программы прост и интуитивен;
  • Управление может вестись на любом из языков мира, - перевести на удобный язык можно даже интерфейс программы;
  • Автоматическое формирование документов любого характера;
  • Бухгалтерскую отчетность программа формирует по указанным временным отрезкам и после одобрения директором отсылает по электронной почте контролирующим органам;
  • Автоматическое начисление заработной платы сотрудникам предприятия;
  • В программе есть поддержка Qiwi-кошелька: платежи можно совершать через абонентскую базу;
  • Управление софтом осуществляется через интернет и не привязывает пользователя к кабинету и офису;
  • Если у вас остались вопросы, вы можете получить бесплатную консультацию у наших менеджеров!

Описание программного обеспечения

Те, кто утверждает, что документация в его компании в полном порядке, скорее всего, не владеет всей информацией: документы требуют особого учета и когда с ними работает человек, без ошибок, увы, не обойтись. Чего стоит малейший недочет в важном документе или нарушение при его хранении, мы сейчас говорить не будем, это вопросы индивидуального порядка. А вот предложить компьютерную программу, которая от подобных проблем избавит, считаем необходимостью. Наша разработка, «Программа для документов», создана на основе уже известной потребителям программы для оптимизации бизнеса - «Help Desk-система».

Данный софт улучшен и поддерживает все системы контроля, которые используются в компаниях для работы с документами и для их учета. Помимо всего вышеперечисленного, софт работает с торговым и кассовым оборудованием, что существенно расширяет сферу его применения. Для того, чтобы понять возможности программы, надо познакомиться с принципами ее работы.

Первым принципом программы надо назвать ее надежность. Робот вообще крайне «принципиален», только в отличие от человека он своим принципам изменить не может. Если программа надежна, то она именно Надежна. Гарантией надежности служат результаты испытаний программы для работы с документами, которая получила авторское свидетельство как уникальный софт для профессионального учета. Надежность в контексте работы с документами означает их надежную сохранность. Наша разработка не даст доступа к документам, если нет разрешения. Софт имеет функцию ограничения уровня допуска, когда специалист может видеть только те документы, работать с которыми ему разрешено основным пользователем. К документу можно прикрепить любой файл (или несколько файлов) с дополнительной информацией: память робота позволяет работать с неограниченным объемом данных.

Эффективность программы выражается в том, что она обеспечивает не только хранение документов и их быстрый поиск (еще одно важное достоинство!). Программа для документов отслеживает документацию постоянно, поэтапно, выделяя действующие контракты. При этом софт контролирует все финансовые потоки компании и фиксирует каждый платеж, формируя соответствующие отчеты. Автоматически приложение оформит начисление зарплаты всему персоналу по результатам работы каждого. А результаты эти робот отслеживает через индивидуальные планы работы, которые он составляет для работников на каждый день. Робот выдаст отчеты по прибыльности компании: самые прибыльные направления (товары, услуги) и убыточные контракты. Для руководства есть специального типа отчетность по управлению компанией. Софт способствует и оптимизации управления предприятием тем, что к управлению можно допустить других специалистов (про уровень доступа к документам читайте выше).

Профессиональный по своей структуре софт недорог (его могут себе позволить начинающие индивидуальные предприниматели) и работать с программой сможет обычный пользователь, не нужно быть программистом. Это относится к принципу доступности софта.

У робота есть и еще одно положительное качество: он не умеет обманывать и не дает это делать другим, его нельзя обмануть или подкупить. А еще программа никогда не ошибается и ничего не путает, потому что она так устроена! Если всего вышеперечисленного вам кажется мало, вы можете получить более подробную консультацию у наших менеджеров, - звоните, они ждут вас!

Внешний вид программы

Программа для документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для документов

avin

Пункт обмена валют «Авин»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв о компании ИП «Акулов Николай Николаевич» РК г. Алматы

Наша фирма ТОО «АВИН» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.» с покупки программы USU.kz для работы в обменных пунктах нашей фирмы находящейся в г. Шымкенте. С программой работать удобно, хорошо и качественно.

Программа очень помогает в нашей работе, отпала необходимость в долгих калькуляторных подсчетах и бумажной волокиты. Удобно сдавать отчеты в Нац. Банк с помощью интернета, а не бегать туда с кипами бумаг. Небольшие недочеты в программе, по требованию нашего Нац. Банка, были быстро и качественно исправлены. Сотрудники Вашей компании приветливы, дружелюбны, оперативны, так в частности Юлия Апарина и Роман Хойло с которыми я лично общался.

Ваша фирма работает по предварительной оплате и меня обрадовало то, что Вы, Николай, пошли на встречу моей просьбе, и нашей фирме в кредит сделали срочно небольшие изменения в программе USU.kz.

Надеюсь на дальнейшее сотрудничество и взаимопонимание с Вами, Николай и Вашими сотрудниками.

Удачи Вам всем во всех ваших начинаниях!

С уважением директор ТОО «АВИН» Бухаринский Виктор Федорович

26.11.2015


bkk

Типография «BKK Druck»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса типографии «BKK Druck»


compshop

Ремонтная мастерская «Compshop»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса ремонтной мастерской «Compshop»


concept

ООО «ТТК Концепт»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо!

Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.

Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.

Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.

Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.

Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:

- цена и форма оплаты;

- удобный интерфейс;

- оперативная техническая поддержка;

- грамотные и квалифицированные сотрудники.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!

С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»


otynshiev

Водоканал «ИП Отыншиев Абай Байсенкулович»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Хотим выразить благодарность разработчикам программного обеспечения «Универсальная система учета для коммунального предприятия». Купив программу «УСУ», мы получили полную автоматизацию нашей организации. Программа упростила весь процесс работы: в системе учета хранится вся история начислений по приборам учета и без них, автоматически формируются квитанции, можно легко отмечать оплату, проводить перерасчет и видеть долги абонентов. В системе управления есть множество полезных отчетов. Очень удобная и простая в использовании программа. Спасибо!


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: