1. Главная
  2.  › 
  3. Программа для учета

Программа для учета


Для любой организации



Производство, торговля, склад



Финансы



Медицина



Индустрия красоты



Спорт и отдых



Полиграфия и реклама



Транспорт и логистика



Химчистка, прачечная, клининг



Ремонт, строительство и недвижимость



Услуги населению



Документы



Программы на заказ



Программа для учета, созданная компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ) для торговых компаний, инсталлируется на компьютер или ноутбук без предъявления каких-либо системных требований к ним и к персоналу, допущенному к работе в программе. Она организует учет по всем участникам торговых отношений, включая, но не ограничиваясь, покупателей, продукцию, деньги, продавца, способ оплаты и др. Учет ведется в автоматическом режиме, полностью исключив из процесса человеческий фактор, тем самым повысив его качество и корректность.

Программа для учета состоит из трех информационных блоков, каждый из них содержит свои специфичные данные и отвечает за определенный участок работ. Если блоки расположить в рабочей последовательности, то первым из них окажется блок Справочники – это настройка всех процессов, иерархии отношений. Этот блок заполняют при первом рабочем сеансе, после чего к нему не обращаются, но заложенная в него информация должна быть всегда актуальной, поэтому имеющиеся в нем информационно-справочные материалы, отраслевые стандарты и прочие положения регулярно обновляются.

Второй по маршруту блок Модули – как раз самый рабочий из них, именно здесь осуществляется вся работа с товарами, с клиентами, с продажами. Именно в этом блоке содержатся персональные электронные журналы, в которых сотрудники отмечают свои результаты. Это блок для операционной работы, где программа для учета выполняет учетно-счетные процедуры, обрабатывает собранные данные и выдает готовый итог, который будет подвергнут тщательному анализу в третьем блоке Отчеты. Это блок оценки текущей деятельности торговой компании. Здесь, как в Справочниках, не работают, но активно пользуются результатами производства – аналитическими отчетами по всем срезам работы.

Блок Модули не произведет впечатления на пользователей – здесь все предельно ясно и доступно, информация структурирована по папкам, имеющим «наглядные» наименования, так как в каждой содержится описание конкретных процессов: Работа, Деньги, Рассылка, Клиенты и пр. Сотрудники получают в индивидуальное пользование логины и пароли, электронные отчетные формы, рабочее пространство.

Перечисленное входит в зону ответственности каждого и не доступно другим, кроме руководителя, проверяющего качество исполнения работ, занятость сотрудников и достоверность указанных ими в отчетах данных. Для проверки последних программа для учета поддерживает функцию аудита, вызывая которую, можно видеть последний уровень изменений, чтобы принять их или отклонить. Программа для учета УСУ сохраняет все первичные данные, внесенные в систему по ходу работ сотрудниками, и все их последующие изменения, которые требуют контроля во избежание подтасовки данных, хотя, по причине существующей в системе взаимосвязанности значений, любое несоответствие будет оперативно выявлено.

Программа для учета формирует несколько баз данных, в том числе номенклатурный ряд и клиентскую базу, которые являются основными в работе над продажами. Номенклатурный ряд – база товаров с подробным перечнем торговых параметров каждого, по одному из них всегда можно оперативно найти нужную товарную позицию: название, бренд, поставщик, цена, количество, штрихкод, место хранения. Данные берутся из приходной накладной и могут быть добавлены или в ручном режиме, или в автоматическом.

Накладные имеют свой номер и дату регистрации, по которым их можно также быстро найти в системе, поскольку с течением времени их становится больше. Программа для учета формирует самостоятельно все виды накладных, документируя ими состояние и движение товаров.

Для работы с покупателями создана клиентская база, имеющая формат CRM, чьи свойства способствуют эффективному учету клиентов для роста продаж. Следует коротко отметить, что сохраняемые CRM-системой истории отношений торговой компании с покупателями, дают возможность выявить их личные потребности и узнать о предпочтениях, способствуя развитию содержательных отношений и удовлетворению запросов.

Для работы с покупателями программа для учета предоставляет четыре вида электронной связи (sms, e-mail, Viber, звонок голосом) и набор текстовых шаблонов для организации электронных рассылок в любом формате (массовая, групповая, индивидуальная) прямо из CRM-системы по тем контактам, что были указаны.

Для поддержания интереса покупателей и повышения их активности программа для учета УСУ предоставляет возможность внедрения программы лояльности, когда клиенты получают поощрительные бонусы за совершенные покупки с возможностью использовать их как часть оплаты при следующих визитах в магазин. Это один вариант поощрения, второй – присвоение персональных прайс-листов и продолжение обслуживания исключительно по ним.

Для учета торговых операций программа предоставляет окно продаж – специальную форму с разделением на каждого участника сделки, включая покупателя, продавца, товар, стоимость. Как только в этой форме будет подтверждена оплата, программа для учета отметит покупку в клиентской базе у этого покупателя, отметит продажу в отчетном файле у продавца, спишет товар со складского учета.

Наши программы имеют широкий спектр возможностей:

  • Программа ведет учет совершенных продавцами торговых операций и начисляет сдельную заработную плату на основании зарегистрированных ею через окно продаж объемов работы;
  • Такое автоматическое начисление вознаграждения дисциплинирует продавцов, мотивирует на аккуратное и оперативное оформление продаж, повышает активность при обслуживании;
  • Программа ведет складской учет, регулярно информирует о текущих товарных запасах, дает прогноз на период обеспеченности ходовой продукцией, составляет заявки на новый закуп;
  • Если товар близится к завершению, ответственное лицо своевременно получит уведомление об этом, а также автоматически составленную заявку с указанием необходимого количества;
  • Программа ведет статистический учет, на основании которого определяет самый ходовой в отчетном периоде товар, самый невостребованный, самый запрашиваемый из того, чего нет;
  • Программа снижает затоваренность складского хозяйства, оценивает спрос на неликвидную продукцию, рассчитывает удобную для нее стоимость, чтобы поскорее освободить склад;
  • Программа успешно взаимодействует с торгово-складским оборудованием, таким как сканер штрихкода, электронные весы, принтеры чеков и ценников, терминал сбора данных;
  • Программа УСУ формирует все виды обязательной отчетности, в том числе документооборот для контрагентов и накладные всех видов, используя собственные данные и встроенные бланки;
  • Программа осуществляет перенос больших объемов информации из любых форматов без сторонней помощи посредством функции импорта, распределяя согласно своей структуре;
  • Программа предоставляет для ручного ввода данных удобные электронные формы – окна, где встроенные ячейки имеют сформированные списки ответов для оперативного выбора;
  • Все учетные данные вводятся в электронные формы через окна, выбор нужных параметров осуществляется мышкой из профильных баз данных, поиск в которых ведут по названиям;
  • Базы данных применяют классификацию по категориям для удобства в работе, используют несколько функций управления, такие как множественная группировка, поиск, фильтрация;
  • Программа проста в работе, имеет понятный интерфейс и более 50 вариантов дизайнерского оформления, удобную навигацию, работает в локальном доступе без интернет-соединения;
  • Сотрудники могут работать одновременно без оглядки на конфликт сохранения данных, так как программа предоставляет многопользовательский доступ, упрощая и ускоряя работу;
  • Если торговая компания имеет несколько территориально удаленных подразделений, то они могут быть включены в общую информационную сеть с управлением через интернет-связь.