1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет договоров

По мнению 426 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет договоров

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета договоров

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа позволит предприятию эффективно управлять потоком договоров, распоряжаться ресурсами и вести учет временем, назначать исполнителей и контролировать ход выполнения работ;
  • Цифровая форма хранения документации гарантирует сохранность данных, что также поддерживается за счет распределения прав доступа. Администраторы смогут использовать ролевой принцип;
  • Конфигурация отслеживает сроки действия текущих соглашений, чтобы вовремя предупредить пользователя о пролонгации;
  • Кадровый учет содержит в себе всю необходимую информацию о сотрудниках предприятия, приказы, графики отпусков и прочие файлы, позволяющие вести базу данных о штате структуры;
  • Каждый договор удобно классифицировать, вести историю версий, редактировать, переводить в один из распространенных форматов, чтобы впоследствии переслать по почте и т.д.;
  • Чтобы освоить навигацию, не нужно привлекать профильных специалистов. Интерфейс программы понятен и доступен;
  • Опция заполнения в автоматическом режиме избавить персонал от рутины, где один и тот же файл требует стандартного набора данных, чего вполне можно избежать;
  • При желании пользователю доступна возможность установить новый документ в качестве шаблона, что также ведет к экономии времени и снизит занятость персонала;
  • Возможность дополнительных вложений повышает уровень информатизации конкретных файлов. Это может быть текст или изображение;
  • Время поиска нужного договора занимает считанные секунды, тогда как автоматический учет каждого нюанса заполнения избавит сотрудников от необходимости искать ошибки и неточности;
  • От истекших контрактов и соглашений не нужно избавляться, чтобы освободить место. Достаточно перевести их в архив и при удобном случае можно будет поднять статистику;
  • Пользователи смогут работать над единым проектом, тогда как программа скоординирует их усилия по производственным этапам и срокам;
  • Конфигурация не тратит времени на адаптацию. Работать в штатном режиме можно практически сразу после установки продукта на один или сразу несколько компьютеров;
  • Преимущество прикладных решений заключается в широких интеграционных возможностях, позволяющих впоследствии изменить дизайн, функциональность, производительность приложения;
  • Польза базовой версии продукта очевидна, в чем легко убедиться на практике.

Описание программного обеспечения

Без автоматизированной системы достаточно сложно справиться с объемным потоком документации, где необходимо следить за каждой мелочью, не допускать ошибок и не затягивать со сроками. Зачастую именно этот критерий препятствует успешному развитию предприятий различных отраслей. Поэтому цифровой учет договоров настолько востребован в настоящее время. Конфигурация берет под контроль делопроизводство, отслеживает движение документов, отмечает версии при редактировании, позволяет детально планировать рабочие процессы и т.д.

"Универсальная Система Учета" (УСУ) предельно внимательно относится к заполнению документации, где каждый договор можно внести в базу, чтобы после не тратить времени на поиск, снабдить дополнительным объемом информации, указать сроки действия соглашения и его автора. Можно не сомневаться, что нужный файл затеряется в нужном потоке или сотрудник попросту забудет о запланированной работе. Софт своевременно пришлет оповещение, чтобы избежать подобных накладок в рабочем процессе. Над проектом могут работать сразу несколько специалистов.

Не секрет, что на заполнение договоров тратится достаточно много времени, где может потребоваться консультация юриста, подпись вышестоящего начальства, цифровая печать и многие другие действия. Конфигурация ведет учет каждого этапа, что позволяет скоординировать усилия персонала. В результате оптимизация станет действительностью. Если вы впервые сталкиваетесь с автоматизированным учетом, то приятно удивитесь, насколько сильно сокращается время заполнения документов, где также активируется опция по автоматическому вводу первичных данных.

Управление договорами сложно представить без опции пакетной печати, когда можно создать сразу несколько копий документа, отредактировать его, перевести в наиболее подходящий формат, переслать по электронной почте или воспользоваться другим средством связи, загрузить на съемный носитель. Одной из наиболее примечательных особенностей приложения является скорость обработки данных учета. Если человеку может потребоваться несколько часов, чтобы создать новый файл и проверить ошибки, то компьютер выдаст результат уже через несколько секунд и позволит значительно сэкономить время.

Не стоит забывать, что дизайн программы ориентирован на производительность, а не эстетические потребности пользователя, специализирующегося на работе с договорами. При этом шаблоны оформления можно ротировать, чтобы избежать рутины и разнообразить повседневную эксплуатацию. Учет эстетики реализуется по индивидуальным заказам. Наши дизайнеры и программисты могут привнести в приложение элементы корпоративного стиля, изменить цветовую гамму, поднять производительность системы, помочь с настройками и оказать любую другую посильную помощь.

Каждый договор можно удобно классифицировать, назначить исполнителя, вести учет даты исполнения, чтобы впоследствии оценить производительность сотрудника. Всё это позволит распоряжаться ресурсами более эффективно, впрочем, как и рабочим временем. Узкая специализация прикладных решений становится большим плюсом, когда речь идет о дальнейшем развитии системы. Она может быть пополнена новыми функциональными модулями, шаблонами, подсистемами, которые позволят избежать трудоемких процессов и по-новому взглянуть на оборот документации.

Внешний вид программы

Учет договоров

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета договоров

atelie42

Магазин «Ателье42»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса магазина натуральных камней «Ателье42»


beibars

Коммунальное предприятие «Beibars Group»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Уважаемый Николай Николаевич!

Мы, ТОО «Beibars Group», молодая и предприимчивая команда специалистов, работающих в области услуг телекоммуникаций. С момента открытия нашего Товарищества прошло чуть более 1 года, но за это время мы получили огромный и положительный опыт по использованию программного обеспечения USU для учета абонентов.

Не имея опыта работы, нам пришлось практически с «колес» изучать и вникать во все вопросы, касающиеся учета и обслуживания клиентов. Оказалось, что это не просто «2+2», и простыми арифметическими вычислениями тут не обойтись. Однако именно то, что ПО USU имеет удобный и дружественный интерфейс, высокую производительность, простоту в понимании, позволило нам с самого начала наладить процесс работы нашего бизнеса.

Для нас не маловажным является высокий уровень сервиса, оказываемый Вашими сотрудниками при тех. поддержке ПО USU.

В этой связи, нам хотелось бы выразить Вам свою благодарность за оказанную и оказываемую Вами услугу. Без сомнений мы будем рады рекомендовать Вас всем своим партнёрам и друзьям как надежного производителя программных продуктов по управлению предприятием! Благодарим Вас за плодотворное сотрудничество и надеемся на ее дальнейшее развитие.


makin

Клининговая Компания «Мадам»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша Компания впервые обратилась к ИП «Акулов Николай Николаевич», разработчику программы УСУ в июне 2017 года. Нам нужна была программа для ведения малого бизнеса – нового для нас. Предприятие любого размера, даже самое маленькое, требует, как минимум, базового учета и контроля движения денежных средств, учета расходов и доходов. Нам нужно было в условиях современного времени систематизировать нашу работу, включающую учет расходных материалов, учет услуг, денежных средств, базу клиентов, сроки выполнения работ и т.д. Все это мы нашли в программе УСУ от разработчика ИП «Акулов». Можно было сократить статью расход, в частности, на приобретение этой программы, но работа по старинке привела бы к неправильным управленческим решениям. Мы бы теряли кучу времени на ведение журналов, на учет вспомогательных средств. Оценив возможные варианты реализации поставленных задач Компания «Мадам» остановила свой выбор на разработке ИП Николая Акулова: Универсальная Система Учета – Автоматизация работы химчистки. Эта программа позволила реализовать учет расходов и доходов, контроль выполнения заказов, контроль работы сотрудников по каждому из заказов. Позволяет реализовать учет и анализ предоставленных услуг за любой период работы каждого из подразделений отдельно и всего предприятия в целом

Как оказалось, наиболее ценным для нашей Компании являются финансовые отчеты. С их помощью мы осуществляем контроль количества денег в кассе, к-во денежных средств, принятых от заказчиков по каждому из заказов. Здесь учтено все – пенсионеры, студенты, бонусные программы. Нам очень понравилась функция смс-рассылок, где можно осведомить клиентов о предстоящих скидках, о состоянии заказов, т.е. напрямую общаться со своими клиентами.

Спасибо коллективу разработчиков Универсальной Системы Учета за качественно выполненную реализацию и внедрения ПО Автоматизации работы химчистки.

С уважением, Клининговая Компания «Мадам»


maria

Ателье «Maria-Style»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса ателье «Maria-Style»


sds

Компания «SKILLZ DANCE STUDIO»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Руководство и персонал компании «SKILLZ DANCE STUDIO» выражает благодарность разработчикам программного обеспечения «Универсальная Система Учета для школы танцев».

Наша команда долго искала программу, которая бы отвечала всем нашим требованиям: база данных клиентов, удобное расписание, учет доходов и расходов, работа менеджеров и т.д.

,.

Рассмотрев не малое количество программ, программа «УСУ» обладает наиболее полным функционалом. Это конечно в первую очередь касается безопасности.

Возможность администрирования, установки уровня доступа и права на те или иные функции – это сегодняшний день. Еще один плюс, несомненный, это возможность анализировать разные отчеты по работе за месяц.

Так же возможность самостоятельно создавать в программе любые отчеты и видеть эффективность работы менеджеров и тренеров по отдельности, отслеживание должников или самых перспективных клиентов.

Компания «SKILLZ DANCE STUDIO» желает дальнейших успехов и процветания в работе!


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета договоров

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: