1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет договоров

По мнению 426 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет договоров

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета договоров

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа позволит предприятию эффективно управлять потоком договоров, распоряжаться ресурсами и вести учет временем, назначать исполнителей и контролировать ход выполнения работ;
  • Цифровая форма хранения документации гарантирует сохранность данных, что также поддерживается за счет распределения прав доступа. Администраторы смогут использовать ролевой принцип;
  • Конфигурация отслеживает сроки действия текущих соглашений, чтобы вовремя предупредить пользователя о пролонгации;
  • Кадровый учет содержит в себе всю необходимую информацию о сотрудниках предприятия, приказы, графики отпусков и прочие файлы, позволяющие вести базу данных о штате структуры;
  • Каждый договор удобно классифицировать, вести историю версий, редактировать, переводить в один из распространенных форматов, чтобы впоследствии переслать по почте и т.д.;
  • Чтобы освоить навигацию, не нужно привлекать профильных специалистов. Интерфейс программы понятен и доступен;
  • Опция заполнения в автоматическом режиме избавить персонал от рутины, где один и тот же файл требует стандартного набора данных, чего вполне можно избежать;
  • При желании пользователю доступна возможность установить новый документ в качестве шаблона, что также ведет к экономии времени и снизит занятость персонала;
  • Возможность дополнительных вложений повышает уровень информатизации конкретных файлов. Это может быть текст или изображение;
  • Время поиска нужного договора занимает считанные секунды, тогда как автоматический учет каждого нюанса заполнения избавит сотрудников от необходимости искать ошибки и неточности;
  • От истекших контрактов и соглашений не нужно избавляться, чтобы освободить место. Достаточно перевести их в архив и при удобном случае можно будет поднять статистику;
  • Пользователи смогут работать над единым проектом, тогда как программа скоординирует их усилия по производственным этапам и срокам;
  • Конфигурация не тратит времени на адаптацию. Работать в штатном режиме можно практически сразу после установки продукта на один или сразу несколько компьютеров;
  • Преимущество прикладных решений заключается в широких интеграционных возможностях, позволяющих впоследствии изменить дизайн, функциональность, производительность приложения;
  • Польза базовой версии продукта очевидна, в чем легко убедиться на практике.

Описание программного обеспечения

Без автоматизированной системы достаточно сложно справиться с объемным потоком документации, где необходимо следить за каждой мелочью, не допускать ошибок и не затягивать со сроками. Зачастую именно этот критерий препятствует успешному развитию предприятий различных отраслей. Поэтому цифровой учет договоров настолько востребован в настоящее время. Конфигурация берет под контроль делопроизводство, отслеживает движение документов, отмечает версии при редактировании, позволяет детально планировать рабочие процессы и т.д.

"Универсальная Система Учета" (УСУ) предельно внимательно относится к заполнению документации, где каждый договор можно внести в базу, чтобы после не тратить времени на поиск, снабдить дополнительным объемом информации, указать сроки действия соглашения и его автора. Можно не сомневаться, что нужный файл затеряется в нужном потоке или сотрудник попросту забудет о запланированной работе. Софт своевременно пришлет оповещение, чтобы избежать подобных накладок в рабочем процессе. Над проектом могут работать сразу несколько специалистов.

Не секрет, что на заполнение договоров тратится достаточно много времени, где может потребоваться консультация юриста, подпись вышестоящего начальства, цифровая печать и многие другие действия. Конфигурация ведет учет каждого этапа, что позволяет скоординировать усилия персонала. В результате оптимизация станет действительностью. Если вы впервые сталкиваетесь с автоматизированным учетом, то приятно удивитесь, насколько сильно сокращается время заполнения документов, где также активируется опция по автоматическому вводу первичных данных.

Управление договорами сложно представить без опции пакетной печати, когда можно создать сразу несколько копий документа, отредактировать его, перевести в наиболее подходящий формат, переслать по электронной почте или воспользоваться другим средством связи, загрузить на съемный носитель. Одной из наиболее примечательных особенностей приложения является скорость обработки данных учета. Если человеку может потребоваться несколько часов, чтобы создать новый файл и проверить ошибки, то компьютер выдаст результат уже через несколько секунд и позволит значительно сэкономить время.

Не стоит забывать, что дизайн программы ориентирован на производительность, а не эстетические потребности пользователя, специализирующегося на работе с договорами. При этом шаблоны оформления можно ротировать, чтобы избежать рутины и разнообразить повседневную эксплуатацию. Учет эстетики реализуется по индивидуальным заказам. Наши дизайнеры и программисты могут привнести в приложение элементы корпоративного стиля, изменить цветовую гамму, поднять производительность системы, помочь с настройками и оказать любую другую посильную помощь.

Каждый договор можно удобно классифицировать, назначить исполнителя, вести учет даты исполнения, чтобы впоследствии оценить производительность сотрудника. Всё это позволит распоряжаться ресурсами более эффективно, впрочем, как и рабочим временем. Узкая специализация прикладных решений становится большим плюсом, когда речь идет о дальнейшем развитии системы. Она может быть пополнена новыми функциональными модулями, шаблонами, подсистемами, которые позволят избежать трудоемких процессов и по-новому взглянуть на оборот документации.

Внешний вид программы

Учет договоров

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета договоров

avin

Пункт обмена валют «Авин»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв о компании ИП «Акулов Николай Николаевич» РК г. Алматы

Наша фирма ТОО «АВИН» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.» с покупки программы USU.kz для работы в обменных пунктах нашей фирмы находящейся в г. Шымкенте. С программой работать удобно, хорошо и качественно.

Программа очень помогает в нашей работе, отпала необходимость в долгих калькуляторных подсчетах и бумажной волокиты. Удобно сдавать отчеты в Нац. Банк с помощью интернета, а не бегать туда с кипами бумаг. Небольшие недочеты в программе, по требованию нашего Нац. Банка, были быстро и качественно исправлены. Сотрудники Вашей компании приветливы, дружелюбны, оперативны, так в частности Юлия Апарина и Роман Хойло с которыми я лично общался.

Ваша фирма работает по предварительной оплате и меня обрадовало то, что Вы, Николай, пошли на встречу моей просьбе, и нашей фирме в кредит сделали срочно небольшие изменения в программе USU.kz.

Надеюсь на дальнейшее сотрудничество и взаимопонимание с Вами, Николай и Вашими сотрудниками.

Удачи Вам всем во всех ваших начинаниях!

С уважением директор ТОО «АВИН» Бухаринский Виктор Федорович

26.11.2015


grenadine

ТОО «Grenadine»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компания «Grenadine» выражает свою благодарность Универсальной Системе Учета за разработку уникальной программы.

Благодаря профессионализму, программа была разработана с учетом всех наших пожеланий и потребностей.

Большим плюсом в работе является оперативная обратная связь с нашим персональным менеджером.

Отдельную благодарность хотим выразить Акулову Николаю Николаевичу за индивидуальный подход к нашему проекту.

Универсальная Система Учета зарекомендовала себя как надежный партнер в области разработки ПО, максимально понимающий наши потребности.

Мы и в дальнейшем планируем продолжать и расширять наше сотрудничество!

С уважением, Генеральный директор ТОО «Grenadine» С.И. Оспанов

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса учебного центра Grenadine


masson

Фитнес клуб MASSON

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса фитнес клуба MASSON


zhalish

Обменный пункт «Жалиш»

Оценка 5
Оценка: 5/5


По государственным стандартам Республики Казахстан каждый обменный пункт должен быть оборудован программным обеспечением. Для нашей организации было не просто подобрать программу для обменного пункта, которая будет работать в соответствии с требованиями Национального Банка. Разнообразных предложений на рынке инновационных разработок, нужно отметить, не мало. Но мы остановили свой выбор на Универсальной Системе Учета. Сейчас объясню почему.

Во-первых, деятельность программного обеспечения осуществляется в соответствии со всеми требованиями Национального Банка Республики Казахстан;

Во-вторых, программа легко настраивается под нужды нашего обменного пункта. Например, если мы проводим операции с непопулярными валютами, то они легко заносятся в базу;

В-третьих, любой сотрудник, имеющий право доступа, может формировать как внутреннюю отчетность по работе обменного пункта, так и отчеты в государственные органы, что непросто облегчает работу, но позволяет избегать неточностей. Широкий спектр настраиваемых финансовых инструментов позволяет держать все процессы под контролем, организует успешную деятельность пункта обмена валют.

С установкой Универсальной Системы Учета качество обслуживания в нашем обменном пункте повысилось, чем мы очень довольны. Качественный сервис, который мы теперь предоставляем нашим посетителям, привлечет новых клиентов, что позволит дальше благополучно развивать бизнес. Мы сделали правильный выбор. Универсальная Система Учета – это гарантия Вашего успешного развития!


zorkii

Оптика «Зоркий глаз»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша организация оказывает услуги по приему и лечению людей с проблемами зрения и не только, а так же, услуги мастера-оптика. Мы стараемся всегда идти в ногу со временем. Столкнулись с необходимостью автоматизации рабочего процесса. В поисках необходимой программы нам приглянулась «Универсальная система учета». Понравилось то, что программа применима во многих видах деятельности, а в частности для нашей сферы существует специальный модуль и всё это по выгодной цене.

Мы успешно внедрили Универсальную систему учета, что существенно систематизировало и упростило наш рабочий процесс. В программе предусмотрена специальная возможность записи приема врача, что позволяет эффективно и рационально распланировать время приема на любой день, а так же картотека и истории посещений клиентов в электронном виде позволяет быстро и удобно находить необходимую информацию.

В разделе учета и реализации товаров так же все предусмотрено для удобного использования, поддерживается подключение торгового оборудования, есть возможность для формирования множества видов всевозможных отчетов.

Несомненным удобством является то, что мы можем подразделять виды посещений в силу специфики своей деятельности на прием, аппаратное лечение, услуги по ремонту и изготовлению очков а так же услуги по реализации.

Мы очень признательны менеджерам компании USU за оперативную работу и доступно оказанную помощь в установке и сопровождении программы.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество!

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса оптики «Зоркий глаз»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета договоров

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: