1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет документов

По мнению 427 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Конфигурация призвана упорядочить движение потока документов, отвечает за тайм-менеджмент и планирование, ведет детально заполненные справочники по контрагентам и другим позициям учета;
  • Документация хранится в цифровом виде. Файлы можно перевести в архив, отредактировать, загрузить на съемный носитель, распечатать, переслать по почте и т.д.;
  • Поиск нужного договора занимает считанные секунды. Достаточно оформить соответствующий запрос;
  • Гибкие настройки позволяют более точно выстроить управление. Софт для учета может отслеживать сроки действия текущих контрактных соглашений и оповещать о пролонгации;
  • Опция автозаполнения служит для ввода первичной информации в документы, чтобы избавить персонал от ряда рутинных операций. Обработка данных учета производится мгновенно;
  • Приложение обрабатывает входящую корреспонденцию, позволяет удобно каталогизировать документацию;
  • Конкретные файлы в программе могут получить дополнительное вложение, чтобы не использовать стикеры и другие малоэффективные методы напоминания. Речь о графической и текстовой информации;
  • К решению одной задачи в приложении для учета можно подключить сразу нескольких специалистов, что обеспечивается за счет мультипользовательского режима и наглядной системы напоминаний;
  • Подобрать нужного исполнителя из базы можно за пару кликов. Софт также сообщит о завершении рабочего процесса;
  • Учет версий документов позволяет отследить все стадии изменения конкретного файла, чтобы предупредить ошибки и вовремя внести необходимые правки;
  • Одним из главных преимуществ конфигурации является повышение качества готового материала. Кроме этого, ресурсы и время используются рационально;
  • Система подходит для предприятий различных отраслей, имеющих дело с делопроизводством и документооборотом;
  • Штат сотрудников оценит функциональность софта практически сразу после установки. В итоге их работа станет более упорядоченной, а результаты не заставят себя ждать;
  • Права доступа можно распределять в ПО для учета по ролевому принципу, что четко определит зоны ответственности персонала и поможет защитить конфиденциальные данные;
  • В базовом варианте софт весьма производителен, что легко доказать на практике, если установить демо-версию.

Описание программного обеспечения

Эффективное управление документацией довольно часто становится ключевой характеристикой успешной деятельности предприятий. Нет ничего удивительного, что многие из них, несмотря на специфику отрасли, всё чаще останавливают свой выбор на системах автоматизации данного параметра. Учет документов призван переосмыслить делопроизводство, где сотрудникам не нужно тратить время на поиск нужного договора, внимательно искать ошибки, нерационально распоряжаться рабочими ресурсами. Софт удобен, производителен и эффективен, что неоднократно подтвердилось на практике.

"Универсальная Система Учета" (УСУ) наладила не только выпуск отраслевых, но и прикладных решений, в сферу ответственности которых входит определенный уровень хозяйствования. В каталоге продукции нашлось место финансам, клиентам, документам, CRM и другим параметрам учета. Среди преимуществ продукта сложно обозначить одну-единственную сильную сторону. Автоматизация действует комплексно. Это и отслеживание сроков действительных контрактных соглашений, и наглядная система оповещений, и опция по автозаполнению.

Не секрет, что документы можно сортировать по различным критериям, переводить в архив, дорабатывать, пересылать по электронной почте, загружать на съемный флеш-носитель, распечатывать и проводить еще сотню манипуляций. Все эти действия можно провернуть в приложении. Учет сразу нескольких пользователей позволит задействовать над решением единой задачи группу специалистов и скоординировать их усилия во времени. Конфигурация отправит оповещение о том, что производственный этап закончен и это даст возможность подключиться к проекту следующему сотруднику.

Учетом времени и планированием с высоким уровнем детализации возможности программы не ограничиваются. Она прекрасно обращается с шаблонами, когда один документ не нужно заполнять сотню раз и вносить один и тот же набор данных, можно делегировать эту функцию приложению. Пользователь может не только задать новый шаблон, но также сделать дополнительное вложение. Речь о графической и текстовой информации. Если раньше персонал использовал стикеры, чтобы сделать себе напоминание и не упустить важных деталей, то теперь в этом нет необходимости.

Эффект применения конфигурации можно ощутить практически сразу после инсталляции, когда штат сотрудников станет работать с документами в более упорядоченном виде. Ни один файл не потеряется в общем потоке. На поиск будут уходить считанные секунды. Задача программы заключается в том, чтобы повысить качество готовых материалов, оперативно обрабатывать входящие данные учета, вести справочную информацию по группе контрагентов, наладить связь между отделами, сократить расходы и максимально корректно провести оптимизацию.

Прикладные решения часто достигают высокого уровня продуктивности именно из-за узкой специализации, где акцент делается на обороте документов, взаиморасчетах, отношениям с базой клиентов и т.д. При этом не стоит забывать, что производительность можно расширить. В этом случает окажется весьма кстати индивидуальная разработка с учетом конкретных пожеланий. Это не только подсистемы и функциональные модули, но также небольшие косметические изменения, внешнее оформление программы, корпоративный дизайн и прочие нюансы.

Внешний вид программы

Учет документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета документов

atletiko

Спортивный комплекс «АтлетиКо»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Мы открылись не так давно, в августе 2015 г., и для работы выбрали программу «Универсальную Систему Учета» и не пожалели. Удобный и понятный интерфейс, простота в обращении, возможны любые индивидуальные настройки, не нужно постоянно обновлять, платить за это, отправка сообщений в виде смс и по e-mail.

Программа позволяет вести различный учет: клиентской базы, посещаемости клиентов, видов абонементов, составлять расписание занятий в залах и тренеров, начислять зарплату, вести контроль корпоративных клиентов, учет и продажи товаров и многое другое.

Пользуясь данной программой не трудно оптимизировать работу производства, наладить складской учет, настроить автоматический просчет по ценам для оптимизации расходов предприятия.

Выражаем благодарность всему коллективу «ИП Акулова» за отличный продукт и качественный сервис!


oxford

Курсы английского языка «Oxford»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв об «Универсальной Системе Учета»

Меня зовут Оксана Шептуха, я являюсь директором курсов английского языка «Oxford» в городе Харьков, Украина.

Наша компания сравнительно молодая, нам пять лет, но уже заработали репутацию, нас рекомендуют знакомым. Несомненно, это радует, но когда количество наших клиентов превысило 100 человек, стало сложно вести статистику. Еще одной сложностью стала одна из наших фишек — мы позволяем ученикам отрабатывать пропущенные по уважительной причине занятия. Очень трудно было вести бухгалтерию на бумаге, ведь кроме финансовых поступлений и зарплаты преподавателей необходимо вести учет пропущенных и отработанных занятий. Стал вопрос поиска удобной системы учета.

Поиски в Интернете привели к Универсальной системе учета. Преимущество первое — нет ежемесячной абонентской платы. Преимущество второе —очень удобный интерфейс. Две недели тестового использования демо версии практически не оставили вопросов. По нашей просьбе в программу внесли изменения — возможность ставить в расписание не только каждого ученика, но и всю группу в целом. После бумажных «мучений» благодаря USU экономится много времени, просто радует возможность моментально видеть и анализировать все поступления от клиентов за год, зарплату преподавателей в динамике.

Быстрая обратная связь, решение всех возникающих вопросов, часы на обслуживание и обучение входят в стоимость программы USU.

Буду в свою очередь рекомендовать программу знакомым, некоторые из них уже заинтересовались покупкой.

С уважением,

Директор курсов английского языка «Oxford» Шептуха О.Н.


stylemix

Школа искусств «Virtuoso»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша школа искусств «Virtuoso» открылась в 2015 году. Базу данных, система учета все записывали на Excel, в начале было удобно. Через год у нас стало много учеников, и мы не могли контролировать систему.

Универсальную Систему Учета мы нашли в интернете. Программа, которую создали вы, отлично нам подходит. Это то, что нам нужно. Мы сейчас работаем только Универсальной системой учета, нам нравится и отвечает всем нашим требованиям. Легко. Быстро. Удобно.

Благодарим команду!

С уважением, директор Медетов Н.М.


teach

Современная школа парикмахерского искусства

Оценка 5
Оценка: 5/5


Уважаемый Николай Николаевич!

Хотели бы выразить признательность за программу вашего производства "Система учета для салона красоты". Пользуясь данной программой, мы убедились в том, что она действительно ориентирована на удобство и простоту управления программным продуктом, позволяет быстро освоить персоналу компьютерный метод ведения контроля и учета. Понятный интерфейс, комфортные опции формирования отчетов, быстрый доступ к основным функциям, достойный уровень безопасности, встроенная система статистики - все это позволило нам быстро и результативно начать деятельность нашей школы и салона, что в будущем уменьшит издержки и увеличит прибыль нашей организации. Создание индивидуальных баз клиентов позволило нам отслеживать сезонные и другие особенности активности целевой аудитории и изменить маркетинговую и рекламную политику нашего предприятия. Нельзя не отметить, что "Система учета для салона красоты" предоставляет возможность создания клиентского рейтинга задействованных мастеров, что помогает организовать дополнительное стимулирование наиболее востребованных работников.

С благодарностью, коллектив АНОДПО "Современная школа парикмахерского искусства".


zorkii

Оптика «Зоркий глаз»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша организация оказывает услуги по приему и лечению людей с проблемами зрения и не только, а так же, услуги мастера-оптика. Мы стараемся всегда идти в ногу со временем. Столкнулись с необходимостью автоматизации рабочего процесса. В поисках необходимой программы нам приглянулась «Универсальная система учета». Понравилось то, что программа применима во многих видах деятельности, а в частности для нашей сферы существует специальный модуль и всё это по выгодной цене.

Мы успешно внедрили Универсальную систему учета, что существенно систематизировало и упростило наш рабочий процесс. В программе предусмотрена специальная возможность записи приема врача, что позволяет эффективно и рационально распланировать время приема на любой день, а так же картотека и истории посещений клиентов в электронном виде позволяет быстро и удобно находить необходимую информацию.

В разделе учета и реализации товаров так же все предусмотрено для удобного использования, поддерживается подключение торгового оборудования, есть возможность для формирования множества видов всевозможных отчетов.

Несомненным удобством является то, что мы можем подразделять виды посещений в силу специфики своей деятельности на прием, аппаратное лечение, услуги по ремонту и изготовлению очков а так же услуги по реализации.

Мы очень признательны менеджерам компании USU за оперативную работу и доступно оказанную помощь в установке и сопровождении программы.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество!

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса оптики «Зоркий глаз»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: