1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет документов

По мнению 427 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Конфигурация призвана упорядочить движение потока документов, отвечает за тайм-менеджмент и планирование, ведет детально заполненные справочники по контрагентам и другим позициям учета;
  • Документация хранится в цифровом виде. Файлы можно перевести в архив, отредактировать, загрузить на съемный носитель, распечатать, переслать по почте и т.д.;
  • Поиск нужного договора занимает считанные секунды. Достаточно оформить соответствующий запрос;
  • Гибкие настройки позволяют более точно выстроить управление. Софт для учета может отслеживать сроки действия текущих контрактных соглашений и оповещать о пролонгации;
  • Опция автозаполнения служит для ввода первичной информации в документы, чтобы избавить персонал от ряда рутинных операций. Обработка данных учета производится мгновенно;
  • Приложение обрабатывает входящую корреспонденцию, позволяет удобно каталогизировать документацию;
  • Конкретные файлы в программе могут получить дополнительное вложение, чтобы не использовать стикеры и другие малоэффективные методы напоминания. Речь о графической и текстовой информации;
  • К решению одной задачи в приложении для учета можно подключить сразу нескольких специалистов, что обеспечивается за счет мультипользовательского режима и наглядной системы напоминаний;
  • Подобрать нужного исполнителя из базы можно за пару кликов. Софт также сообщит о завершении рабочего процесса;
  • Учет версий документов позволяет отследить все стадии изменения конкретного файла, чтобы предупредить ошибки и вовремя внести необходимые правки;
  • Одним из главных преимуществ конфигурации является повышение качества готового материала. Кроме этого, ресурсы и время используются рационально;
  • Система подходит для предприятий различных отраслей, имеющих дело с делопроизводством и документооборотом;
  • Штат сотрудников оценит функциональность софта практически сразу после установки. В итоге их работа станет более упорядоченной, а результаты не заставят себя ждать;
  • Права доступа можно распределять в ПО для учета по ролевому принципу, что четко определит зоны ответственности персонала и поможет защитить конфиденциальные данные;
  • В базовом варианте софт весьма производителен, что легко доказать на практике, если установить демо-версию.

Описание программного обеспечения

Эффективное управление документацией довольно часто становится ключевой характеристикой успешной деятельности предприятий. Нет ничего удивительного, что многие из них, несмотря на специфику отрасли, всё чаще останавливают свой выбор на системах автоматизации данного параметра. Учет документов призван переосмыслить делопроизводство, где сотрудникам не нужно тратить время на поиск нужного договора, внимательно искать ошибки, нерационально распоряжаться рабочими ресурсами. Софт удобен, производителен и эффективен, что неоднократно подтвердилось на практике.

"Универсальная Система Учета" (УСУ) наладила не только выпуск отраслевых, но и прикладных решений, в сферу ответственности которых входит определенный уровень хозяйствования. В каталоге продукции нашлось место финансам, клиентам, документам, CRM и другим параметрам учета. Среди преимуществ продукта сложно обозначить одну-единственную сильную сторону. Автоматизация действует комплексно. Это и отслеживание сроков действительных контрактных соглашений, и наглядная система оповещений, и опция по автозаполнению.

Не секрет, что документы можно сортировать по различным критериям, переводить в архив, дорабатывать, пересылать по электронной почте, загружать на съемный флеш-носитель, распечатывать и проводить еще сотню манипуляций. Все эти действия можно провернуть в приложении. Учет сразу нескольких пользователей позволит задействовать над решением единой задачи группу специалистов и скоординировать их усилия во времени. Конфигурация отправит оповещение о том, что производственный этап закончен и это даст возможность подключиться к проекту следующему сотруднику.

Учетом времени и планированием с высоким уровнем детализации возможности программы не ограничиваются. Она прекрасно обращается с шаблонами, когда один документ не нужно заполнять сотню раз и вносить один и тот же набор данных, можно делегировать эту функцию приложению. Пользователь может не только задать новый шаблон, но также сделать дополнительное вложение. Речь о графической и текстовой информации. Если раньше персонал использовал стикеры, чтобы сделать себе напоминание и не упустить важных деталей, то теперь в этом нет необходимости.

Эффект применения конфигурации можно ощутить практически сразу после инсталляции, когда штат сотрудников станет работать с документами в более упорядоченном виде. Ни один файл не потеряется в общем потоке. На поиск будут уходить считанные секунды. Задача программы заключается в том, чтобы повысить качество готовых материалов, оперативно обрабатывать входящие данные учета, вести справочную информацию по группе контрагентов, наладить связь между отделами, сократить расходы и максимально корректно провести оптимизацию.

Прикладные решения часто достигают высокого уровня продуктивности именно из-за узкой специализации, где акцент делается на обороте документов, взаиморасчетах, отношениям с базой клиентов и т.д. При этом не стоит забывать, что производительность можно расширить. В этом случает окажется весьма кстати индивидуальная разработка с учетом конкретных пожеланий. Это не только подсистемы и функциональные модули, но также небольшие косметические изменения, внешнее оформление программы, корпоративный дизайн и прочие нюансы.

Внешний вид программы

Учет документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета документов

buranbaev

ИП «Буранбаев»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Оценка: 5/5

Продукт: Программа для торговли и склада.

Наша компания занимается продажей автозапчастей.

Руководство и коллектив ИП «Буранбаев» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке и обслуживанию программы УСУ – универсальная система учета.

С учетом опыта работы с разработанной для нас программой, можем отметить эффективность и стабильность программного обеспечения. Предоставленная программа полностью отвечает запрошенным параметрам. Специалисты Вашей компании проявили высокий профессионализм, качественно выполнив установку программы и обучение пользованию ею сотрудников.

Мы благодарим сотрудников Вашей компании за профессиональной обслуживание и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Директор ИП «Буранбаев» Буранбаев У.А.


mozg

Медицинский центр «Стимуляция мозга»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса медицинского центра «Стимуляция мозга»


osteopat

Медицинская компания «Центр остеопатии и здоровья»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Установили программу «УСУ – Универсальная Система Учета» в медицинский центр. Она облегчила жизнь нашим врачам, администраторам и руководству в том числе. Врачам стало удобно работать, отслеживать оплату и задолженности. Администраторам стало более удобно вести запись пациентов. Я руководитель, теперь с легкостью контролирую весь процесс работы нашей клиника, отчеты можно формировать за любой период, удобное начисление по заработной плате. Программа очень легкая удобная!


sha

Переводческий центр «Sha»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв переводческого центра «Sha» о программе учета переводов. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса бюро переводов «Sha»


stylemix

Школа искусств «Virtuoso»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша школа искусств «Virtuoso» открылась в 2015 году. Базу данных, система учета все записывали на Excel, в начале было удобно. Через год у нас стало много учеников, и мы не могли контролировать систему.

Универсальную Систему Учета мы нашли в интернете. Программа, которую создали вы, отлично нам подходит. Это то, что нам нужно. Мы сейчас работаем только Универсальной системой учета, нам нравится и отвечает всем нашим требованиям. Легко. Быстро. Удобно.

Благодарим команду!

С уважением, директор Медетов Н.М.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: