1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет документов

По мнению 427 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Конфигурация призвана упорядочить движение потока документов, отвечает за тайм-менеджмент и планирование, ведет детально заполненные справочники по контрагентам и другим позициям учета;
  • Документация хранится в цифровом виде. Файлы можно перевести в архив, отредактировать, загрузить на съемный носитель, распечатать, переслать по почте и т.д.;
  • Поиск нужного договора занимает считанные секунды. Достаточно оформить соответствующий запрос;
  • Гибкие настройки позволяют более точно выстроить управление. Софт для учета может отслеживать сроки действия текущих контрактных соглашений и оповещать о пролонгации;
  • Опция автозаполнения служит для ввода первичной информации в документы, чтобы избавить персонал от ряда рутинных операций. Обработка данных учета производится мгновенно;
  • Приложение обрабатывает входящую корреспонденцию, позволяет удобно каталогизировать документацию;
  • Конкретные файлы в программе могут получить дополнительное вложение, чтобы не использовать стикеры и другие малоэффективные методы напоминания. Речь о графической и текстовой информации;
  • К решению одной задачи в приложении для учета можно подключить сразу нескольких специалистов, что обеспечивается за счет мультипользовательского режима и наглядной системы напоминаний;
  • Подобрать нужного исполнителя из базы можно за пару кликов. Софт также сообщит о завершении рабочего процесса;
  • Учет версий документов позволяет отследить все стадии изменения конкретного файла, чтобы предупредить ошибки и вовремя внести необходимые правки;
  • Одним из главных преимуществ конфигурации является повышение качества готового материала. Кроме этого, ресурсы и время используются рационально;
  • Система подходит для предприятий различных отраслей, имеющих дело с делопроизводством и документооборотом;
  • Штат сотрудников оценит функциональность софта практически сразу после установки. В итоге их работа станет более упорядоченной, а результаты не заставят себя ждать;
  • Права доступа можно распределять в ПО для учета по ролевому принципу, что четко определит зоны ответственности персонала и поможет защитить конфиденциальные данные;
  • В базовом варианте софт весьма производителен, что легко доказать на практике, если установить демо-версию.

Описание программного обеспечения

Эффективное управление документацией довольно часто становится ключевой характеристикой успешной деятельности предприятий. Нет ничего удивительного, что многие из них, несмотря на специфику отрасли, всё чаще останавливают свой выбор на системах автоматизации данного параметра. Учет документов призван переосмыслить делопроизводство, где сотрудникам не нужно тратить время на поиск нужного договора, внимательно искать ошибки, нерационально распоряжаться рабочими ресурсами. Софт удобен, производителен и эффективен, что неоднократно подтвердилось на практике.

"Универсальная Система Учета" (УСУ) наладила не только выпуск отраслевых, но и прикладных решений, в сферу ответственности которых входит определенный уровень хозяйствования. В каталоге продукции нашлось место финансам, клиентам, документам, CRM и другим параметрам учета. Среди преимуществ продукта сложно обозначить одну-единственную сильную сторону. Автоматизация действует комплексно. Это и отслеживание сроков действительных контрактных соглашений, и наглядная система оповещений, и опция по автозаполнению.

Не секрет, что документы можно сортировать по различным критериям, переводить в архив, дорабатывать, пересылать по электронной почте, загружать на съемный флеш-носитель, распечатывать и проводить еще сотню манипуляций. Все эти действия можно провернуть в приложении. Учет сразу нескольких пользователей позволит задействовать над решением единой задачи группу специалистов и скоординировать их усилия во времени. Конфигурация отправит оповещение о том, что производственный этап закончен и это даст возможность подключиться к проекту следующему сотруднику.

Учетом времени и планированием с высоким уровнем детализации возможности программы не ограничиваются. Она прекрасно обращается с шаблонами, когда один документ не нужно заполнять сотню раз и вносить один и тот же набор данных, можно делегировать эту функцию приложению. Пользователь может не только задать новый шаблон, но также сделать дополнительное вложение. Речь о графической и текстовой информации. Если раньше персонал использовал стикеры, чтобы сделать себе напоминание и не упустить важных деталей, то теперь в этом нет необходимости.

Эффект применения конфигурации можно ощутить практически сразу после инсталляции, когда штат сотрудников станет работать с документами в более упорядоченном виде. Ни один файл не потеряется в общем потоке. На поиск будут уходить считанные секунды. Задача программы заключается в том, чтобы повысить качество готовых материалов, оперативно обрабатывать входящие данные учета, вести справочную информацию по группе контрагентов, наладить связь между отделами, сократить расходы и максимально корректно провести оптимизацию.

Прикладные решения часто достигают высокого уровня продуктивности именно из-за узкой специализации, где акцент делается на обороте документов, взаиморасчетах, отношениям с базой клиентов и т.д. При этом не стоит забывать, что производительность можно расширить. В этом случает окажется весьма кстати индивидуальная разработка с учетом конкретных пожеланий. Это не только подсистемы и функциональные модули, но также небольшие косметические изменения, внешнее оформление программы, корпоративный дизайн и прочие нюансы.

Внешний вид программы

Учет документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета документов

8&8

Издательство «8&8»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса издательства «8&8»


btelecom

ТОО «Бизнес Телеком Лтд»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Коллектив ТОО «Бизнес Телеком Лтд» благодарит разработчиков программы «Универсальная Система Учета» для услуг кабельного телевидения. Программа намного упростила весь процесс работы, простая в использовании, удобная и понятная, позволяет работать в ней нескольким пользователям. В программе учтена специфика нашей работы, когда требуется экспорт и импорт документов. Импорт оплат из электронных банковских выписок значительно сокращает работу сотрудников и исключает вероятность ошибок. Удобно и быстро в программе находить абонентов, можно установить фильтр по нужным параметрам. Есть возможность провести массовые и индивидуальные начисления по базе. Удобно просматривать всю историю по конкретному абоненту. По нашему пожеланию были разработаны нужные в работе виды отчетов.

Особо хочется отметить работу программиста Романа Хойло, который очень корректно и профессионально реагирует на все наши пожелания по работе в программе и быстро и качественно решает все наши проблемы.

Желаем Вашему коллективу успехов в работе и дальнейшего процветания.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса ТОО «Бизнес Телеком Лтд»


crystal

Кроссфит-зал «TSE CrossFit»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компьютерная программа USU очень удобна и легка в использовании, позволяет автоматизировать работу с клиентами.

Программа включает планирование тренировочных занятий, что позволяет вести учет по занятости тренерского состава, а также всю финансовую отчетность.

Мы рассмотрели многие компьютерные программы и остановились именно на программе USU, так как у них очень большой опыт, приемлемая цена и очень хорошие специалисты.

К сотрудничеству отнеслись серьезно, показали свой профессиональный подход к обучению программы, провели легкодоступную и читабельную презентацию своего продукта.

С уважением Директор Кроссфит-зал «TSE CrossFit» С. Темиров

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса кроссфит-зала «TSE CrossFit»


malineli

ИП Богубаева Динара

Оценка 5
Оценка: 5/5


Свадебный бутик Малинелли (ИП Богубаева Динара) выражает сердечную благодарность компании ИП Акулов Н.Н. за установку на нашем предприятии программы Универсальная Система Учета.

Благодаря программе мы забыли о ведении учета в тетрадях и Excel. Вся наша информация сохраняется на компьютере и обрабатывается в течение нескольких секунд.

Интерфейс программы очень простой. Все продавцы освоили работу в системе очень быстро.

Я как руководитель могу в любой момент посмотреть результаты работы за день с рабочего места или находясь дома.

Нам настроили систему посещений. Теперь мы можем видеть кто из сотрудников находится в отпуске или болеет. Очень удобно стало вести расчет отпусков и больничных.

Бухгалтер теперь видит всю картину по движению товаров и денежных потоков, а также может отражать оплату как наличными, так и по карте или с использованием различных платежных систем.

Техническое обслуживание выполняется очень своевременно и на высоком профессиональном уровне. Парни терпеливо отвечают на все наши многочисленные вопросы и выполняют работу в поставленный срок.

С уважением, Шарипов Дархан


sha

Переводческий центр «Sha»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв переводческого центра «Sha» о программе учета переводов. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса бюро переводов «Sha»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: