1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет документов

По мнению 427 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Конфигурация призвана упорядочить движение потока документов, отвечает за тайм-менеджмент и планирование, ведет детально заполненные справочники по контрагентам и другим позициям учета;
  • Документация хранится в цифровом виде. Файлы можно перевести в архив, отредактировать, загрузить на съемный носитель, распечатать, переслать по почте и т.д.;
  • Поиск нужного договора занимает считанные секунды. Достаточно оформить соответствующий запрос;
  • Гибкие настройки позволяют более точно выстроить управление. Софт для учета может отслеживать сроки действия текущих контрактных соглашений и оповещать о пролонгации;
  • Опция автозаполнения служит для ввода первичной информации в документы, чтобы избавить персонал от ряда рутинных операций. Обработка данных учета производится мгновенно;
  • Приложение обрабатывает входящую корреспонденцию, позволяет удобно каталогизировать документацию;
  • Конкретные файлы в программе могут получить дополнительное вложение, чтобы не использовать стикеры и другие малоэффективные методы напоминания. Речь о графической и текстовой информации;
  • К решению одной задачи в приложении для учета можно подключить сразу нескольких специалистов, что обеспечивается за счет мультипользовательского режима и наглядной системы напоминаний;
  • Подобрать нужного исполнителя из базы можно за пару кликов. Софт также сообщит о завершении рабочего процесса;
  • Учет версий документов позволяет отследить все стадии изменения конкретного файла, чтобы предупредить ошибки и вовремя внести необходимые правки;
  • Одним из главных преимуществ конфигурации является повышение качества готового материала. Кроме этого, ресурсы и время используются рационально;
  • Система подходит для предприятий различных отраслей, имеющих дело с делопроизводством и документооборотом;
  • Штат сотрудников оценит функциональность софта практически сразу после установки. В итоге их работа станет более упорядоченной, а результаты не заставят себя ждать;
  • Права доступа можно распределять в ПО для учета по ролевому принципу, что четко определит зоны ответственности персонала и поможет защитить конфиденциальные данные;
  • В базовом варианте софт весьма производителен, что легко доказать на практике, если установить демо-версию.

Описание программного обеспечения

Эффективное управление документацией довольно часто становится ключевой характеристикой успешной деятельности предприятий. Нет ничего удивительного, что многие из них, несмотря на специфику отрасли, всё чаще останавливают свой выбор на системах автоматизации данного параметра. Учет документов призван переосмыслить делопроизводство, где сотрудникам не нужно тратить время на поиск нужного договора, внимательно искать ошибки, нерационально распоряжаться рабочими ресурсами. Софт удобен, производителен и эффективен, что неоднократно подтвердилось на практике.

"Универсальная Система Учета" (УСУ) наладила не только выпуск отраслевых, но и прикладных решений, в сферу ответственности которых входит определенный уровень хозяйствования. В каталоге продукции нашлось место финансам, клиентам, документам, CRM и другим параметрам учета. Среди преимуществ продукта сложно обозначить одну-единственную сильную сторону. Автоматизация действует комплексно. Это и отслеживание сроков действительных контрактных соглашений, и наглядная система оповещений, и опция по автозаполнению.

Не секрет, что документы можно сортировать по различным критериям, переводить в архив, дорабатывать, пересылать по электронной почте, загружать на съемный флеш-носитель, распечатывать и проводить еще сотню манипуляций. Все эти действия можно провернуть в приложении. Учет сразу нескольких пользователей позволит задействовать над решением единой задачи группу специалистов и скоординировать их усилия во времени. Конфигурация отправит оповещение о том, что производственный этап закончен и это даст возможность подключиться к проекту следующему сотруднику.

Учетом времени и планированием с высоким уровнем детализации возможности программы не ограничиваются. Она прекрасно обращается с шаблонами, когда один документ не нужно заполнять сотню раз и вносить один и тот же набор данных, можно делегировать эту функцию приложению. Пользователь может не только задать новый шаблон, но также сделать дополнительное вложение. Речь о графической и текстовой информации. Если раньше персонал использовал стикеры, чтобы сделать себе напоминание и не упустить важных деталей, то теперь в этом нет необходимости.

Эффект применения конфигурации можно ощутить практически сразу после инсталляции, когда штат сотрудников станет работать с документами в более упорядоченном виде. Ни один файл не потеряется в общем потоке. На поиск будут уходить считанные секунды. Задача программы заключается в том, чтобы повысить качество готовых материалов, оперативно обрабатывать входящие данные учета, вести справочную информацию по группе контрагентов, наладить связь между отделами, сократить расходы и максимально корректно провести оптимизацию.

Прикладные решения часто достигают высокого уровня продуктивности именно из-за узкой специализации, где акцент делается на обороте документов, взаиморасчетах, отношениям с базой клиентов и т.д. При этом не стоит забывать, что производительность можно расширить. В этом случает окажется весьма кстати индивидуальная разработка с учетом конкретных пожеланий. Это не только подсистемы и функциональные модули, но также небольшие косметические изменения, внешнее оформление программы, корпоративный дизайн и прочие нюансы.

Внешний вид программы

Учет документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета документов

buranbaev

ИП «Буранбаев»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Оценка: 5/5

Продукт: Программа для торговли и склада.

Наша компания занимается продажей автозапчастей.

Руководство и коллектив ИП «Буранбаев» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке и обслуживанию программы УСУ – универсальная система учета.

С учетом опыта работы с разработанной для нас программой, можем отметить эффективность и стабильность программного обеспечения. Предоставленная программа полностью отвечает запрошенным параметрам. Специалисты Вашей компании проявили высокий профессионализм, качественно выполнив установку программы и обучение пользованию ею сотрудников.

Мы благодарим сотрудников Вашей компании за профессиональной обслуживание и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Директор ИП «Буранбаев» Буранбаев У.А.


es_clinic

Медицинский центр «ЭС КЛИНИК»

Оценка 5
Оценка: 5/5


«USU» - замечательная программа с очень удобным и доступным интерфейсом. Ее возможности позволили решить много задач клиники по автоматизации процесса создания баз данных пациентов, учета посещений, поступлений денежных средств, выдачи подарочных и бонусных карт и расхода лекарственных препаратов.

Потенциал программы позволяет легко дополнять ее функционал под индивидуальные нужды. Многие заложенные опции позволят совершенствовать автоматизацию процесса без существенных вложений на уже имеющейся основе.

Особое внимание заслуживает техническая поддержка. Помощь всегда оперативная и очень квалифицированная.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса медицинского центра «ЭС КЛИНИК»


redraft

Производственно-торговая фирма «Redraft»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Производственно-торговая фирма «Redraft» - специализированная дизайн-студия по разработке и изготовлению профессиональной спортивной одежды. Нашими клиентами являются как большие клубы, федерации, ассоциации, так и небольшие команды. Работая на предприятии полного цикла, мы не можем разделять клиентов на больших и маленьких. Поэтому ведение производственного процесса при большом разнообразии заказов становится очень сложным делом.

Несколько лет назад было принято решение заменить сложившуюся систему учета более универсальным, расширяющим наши возможности продуктом. После долгих поисков, мы остановились на УНИВЕРСАЛЬНОЙ СИСТЕМЕ УЧЕТА. На фоне других программ, она показалась наиболее гибкой и подходящей к нашим потребностям. После консультации со специалистами, мы оценили привлекательность в ценовом секторе.

Полномасштабная работа над созданием программы заняла больше года. Модуль за модулем, мы писали, тестировали, вносили коррективы и соединяли их друге другом. Итог такой кропотливой работы - полноценный продукт, который полностью дает возможность вести весь производственно-финансовый учет деятельности предприятия.

Огромное спасибо терпению сотрудников USU. Их профессионализм позволил воплотить нашу идею в жизнь. Конечно нет преград для совершенства. Возникают потребности в дальнейших реализациях новых идей, и здесь нам помогает техническое сопровождение, которое предоставляет USU.

На сегодняшний день мы имеем отличный программный продукт, созданный силами наших специалистов и специалистов USU.

Спасибо Вам за сотрудничество. Желаем Вам больше клиентов новых, и не забывать о старых.

С уважением, руководитель ПТФ «Redraft»

Красножен Ольга Александровна


spc

Типография «South Print Corporation»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Руководство и коллектив компании ТОО «South Print Corporation» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке обслуживания и в установке программы «УСУ - Универсальная Система Учета»

Наша типография производит высококачественную продукцию. Мы предлагаем широкий спектр полиграфических услуг. Являемся одной из первых типографий, занявших прочное положение в сфере изготовления рекламной продукции. Одной из основных задач каждого производства является повышение эффективности. Правильно организовать производственные процессы, сократить расходы и при этом не снизить качество продукции, сбалансировать работу всего предприятия, контролировать каждый цех — все это можно реализовать с помощью системы «УСУ - Универсальная Система Учета» в ходе работы с менеджерами вашей организации разработана система, идеально подходящая для автоматизации производственных процессов в нашей области

Мы достаточно требовательный клиент. Это связанно с быстрым темпом роста нашей компании и высокой степенью ответственности перед нашими заказчиками и поставщиками- среди главных требований по обслуживанию нашей программы «УСУ Универсальная Система Учета» на первом месте у нас стоит профессионализм, надежность, желание слышать и понимать наши потребности- в коллективе вашей компании мы нашли именно такого партнера. Служба технической поддержки работает четко* по каждой заявке мы получаем обратную связь и быстрое выполнение поставленных нами целей.

Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.


sw_service

Сервисный центр «SW Service»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса сервисного центра по ремонту швейцарских часов "SW Service"


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: