1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет документов

По мнению 427 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Конфигурация призвана упорядочить движение потока документов, отвечает за тайм-менеджмент и планирование, ведет детально заполненные справочники по контрагентам и другим позициям учета;
  • Документация хранится в цифровом виде. Файлы можно перевести в архив, отредактировать, загрузить на съемный носитель, распечатать, переслать по почте и т.д.;
  • Поиск нужного договора занимает считанные секунды. Достаточно оформить соответствующий запрос;
  • Гибкие настройки позволяют более точно выстроить управление. Софт для учета может отслеживать сроки действия текущих контрактных соглашений и оповещать о пролонгации;
  • Опция автозаполнения служит для ввода первичной информации в документы, чтобы избавить персонал от ряда рутинных операций. Обработка данных учета производится мгновенно;
  • Приложение обрабатывает входящую корреспонденцию, позволяет удобно каталогизировать документацию;
  • Конкретные файлы в программе могут получить дополнительное вложение, чтобы не использовать стикеры и другие малоэффективные методы напоминания. Речь о графической и текстовой информации;
  • К решению одной задачи в приложении для учета можно подключить сразу нескольких специалистов, что обеспечивается за счет мультипользовательского режима и наглядной системы напоминаний;
  • Подобрать нужного исполнителя из базы можно за пару кликов. Софт также сообщит о завершении рабочего процесса;
  • Учет версий документов позволяет отследить все стадии изменения конкретного файла, чтобы предупредить ошибки и вовремя внести необходимые правки;
  • Одним из главных преимуществ конфигурации является повышение качества готового материала. Кроме этого, ресурсы и время используются рационально;
  • Система подходит для предприятий различных отраслей, имеющих дело с делопроизводством и документооборотом;
  • Штат сотрудников оценит функциональность софта практически сразу после установки. В итоге их работа станет более упорядоченной, а результаты не заставят себя ждать;
  • Права доступа можно распределять в ПО для учета по ролевому принципу, что четко определит зоны ответственности персонала и поможет защитить конфиденциальные данные;
  • В базовом варианте софт весьма производителен, что легко доказать на практике, если установить демо-версию.

Описание программного обеспечения

Эффективное управление документацией довольно часто становится ключевой характеристикой успешной деятельности предприятий. Нет ничего удивительного, что многие из них, несмотря на специфику отрасли, всё чаще останавливают свой выбор на системах автоматизации данного параметра. Учет документов призван переосмыслить делопроизводство, где сотрудникам не нужно тратить время на поиск нужного договора, внимательно искать ошибки, нерационально распоряжаться рабочими ресурсами. Софт удобен, производителен и эффективен, что неоднократно подтвердилось на практике.

"Универсальная Система Учета" (УСУ) наладила не только выпуск отраслевых, но и прикладных решений, в сферу ответственности которых входит определенный уровень хозяйствования. В каталоге продукции нашлось место финансам, клиентам, документам, CRM и другим параметрам учета. Среди преимуществ продукта сложно обозначить одну-единственную сильную сторону. Автоматизация действует комплексно. Это и отслеживание сроков действительных контрактных соглашений, и наглядная система оповещений, и опция по автозаполнению.

Не секрет, что документы можно сортировать по различным критериям, переводить в архив, дорабатывать, пересылать по электронной почте, загружать на съемный флеш-носитель, распечатывать и проводить еще сотню манипуляций. Все эти действия можно провернуть в приложении. Учет сразу нескольких пользователей позволит задействовать над решением единой задачи группу специалистов и скоординировать их усилия во времени. Конфигурация отправит оповещение о том, что производственный этап закончен и это даст возможность подключиться к проекту следующему сотруднику.

Учетом времени и планированием с высоким уровнем детализации возможности программы не ограничиваются. Она прекрасно обращается с шаблонами, когда один документ не нужно заполнять сотню раз и вносить один и тот же набор данных, можно делегировать эту функцию приложению. Пользователь может не только задать новый шаблон, но также сделать дополнительное вложение. Речь о графической и текстовой информации. Если раньше персонал использовал стикеры, чтобы сделать себе напоминание и не упустить важных деталей, то теперь в этом нет необходимости.

Эффект применения конфигурации можно ощутить практически сразу после инсталляции, когда штат сотрудников станет работать с документами в более упорядоченном виде. Ни один файл не потеряется в общем потоке. На поиск будут уходить считанные секунды. Задача программы заключается в том, чтобы повысить качество готовых материалов, оперативно обрабатывать входящие данные учета, вести справочную информацию по группе контрагентов, наладить связь между отделами, сократить расходы и максимально корректно провести оптимизацию.

Прикладные решения часто достигают высокого уровня продуктивности именно из-за узкой специализации, где акцент делается на обороте документов, взаиморасчетах, отношениям с базой клиентов и т.д. При этом не стоит забывать, что производительность можно расширить. В этом случает окажется весьма кстати индивидуальная разработка с учетом конкретных пожеланий. Это не только подсистемы и функциональные модули, но также небольшие косметические изменения, внешнее оформление программы, корпоративный дизайн и прочие нюансы.

Внешний вид программы

Учет документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета документов

bkk

Типография «BKK Druck»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса типографии «BKK Druck»


eurostirka

Компания «Евростирка»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Задумываться об автоматизации бизнеса мы начали еще несколько месяцев назад, но подходящий софт нашли совсем недавно. Знакомство с Универсальной Системой Учета для химчистки мы начали с установки демоверсии, и сразу же начали сравнивать с теми программами, которые уже успели испытать. Функционал и возможности УСУ нас полностью устроили, поэтому мы сразу же приняли решение о внедрении.

Универсальная Система Учета для химчистки позволяет нам контролировать все аспекты. Стало очень удобно работать за счет того, что учитывается расход различных средств, используемых в процессе оказания услуг. Сотрудники технической поддержки УСУ помогли нам настроить прайс-листы, номенклатуру, показали, как рассылать смс-сообщения и электронные письма через программу. Программа значительно облегчила нашу работу за счет того, что зарплата может начисляться автоматически, а расчет стоимости заказа больше не требует участия работника.

Также мы активно пользуемся разделом Отчеты в программе УСУ. Здесь удобно отслеживать доходы, расходы, динамику и многие другие показатели. Очень приятна возможность доработки программы под наши нужды при необходимости.

Мы довольны, что приобрели столь продуманный и качественный продукт, потому благодарим разработчиков и рады рекомендовать Универсальную Систему Учета другим организациям.


exchange

Пункт обмена валют «Exchange Market»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв о компании ИП «Акулов Николай Николаевич» РК г. Алматы

Наша компания ТОО «Exchange Market» начала свою деятельность недавно. Перед нами встала задача приобрести программное обеспечение для пункта обмена валют, полностью соответствующее правилам НБРК. В связи с этим начали обращаться в компании, которые занимаются данным вопросом. Программа USU.kz компании ИП «Акулов Н. Н.» привлекла нас своей невысокой ценой, простотой в использовании и качеством.

Программа очень удивила нас в работе. Нет необходимости считать операции на калькуляторе и записывать их вручную в журнале. Все в электронном порядке. Установил курс, набрал сумму операции и сохранил. Ничего сложного. По желанию клиента в программу USU.kz можно добавить дополнительные функции и внести изменения. Все это делается сотрудниками компании быстро и качественно. Сотрудники компании, а именно директор Николай Акулов, Юлия Апарина, Валерия Забелич, Роман Хойло и Федор Юдин, с которыми лично общался, профессионалы своего дела, всегда приветливы, дружелюбны, отзывчивы и работают оперативно.

Несмотря на то что фирма предоставляет свои услуги по предварительной оплате, по мере возможности, по нашей просьбе, к нам шли встречу, что очень радует. Надеемся на дальнейшее плодотворное и долгосрочное сотрудничество и взаимопонимание с Вами.

Желаем удачи во всех ваших начинаниях!

С уважением,

Директор

ТОО «Exchange Market»

Абдыгулов Р.Т.


otynshiev

Водоканал «ИП Отыншиев Абай Байсенкулович»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Хотим выразить благодарность разработчикам программного обеспечения «Универсальная система учета для коммунального предприятия». Купив программу «УСУ», мы получили полную автоматизацию нашей организации. Программа упростила весь процесс работы: в системе учета хранится вся история начислений по приборам учета и без них, автоматически формируются квитанции, можно легко отмечать оплату, проводить перерасчет и видеть долги абонентов. В системе управления есть множество полезных отчетов. Очень удобная и простая в использовании программа. Спасибо!


sd

Стоматология «Сервис Дентал»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Стоматологическая клиника «Сервис дентал» выражает искреннюю благодарность Акулову Николаю и его коллективу ИП «Системы учета» за их плодотворную работу по созданию и разработки USU.

USU играет очень важную роль в работе нашей стоматологии!

Программа действительно универсальна, она способна учитывать всю внутреннюю бухгалтерию предприятия, формировать статистические отчеты, позволяет работать в сети с несколькими работниками.

С появлением этой программы в стоматологии, наш коллектив отошел от ежедневной рутинной бумажной работы по заполнению карточек, журналов, нарядов. Программа по стоматологии может автоматически заполнять различные медицинские бланки, форма №043/у «Медицинская карта стоматологического больного», форма №037/у «Листок зубного врача», форма № 039-2/у «Сводная ведомость врача-стоматолога (зубного врача)» и другие. Также ее можно использовать как для предварительной записи пациентов, так и для ведения электронной истории болезни. Особо хочется отметить возможность системы производственного контроля для стоматологии вести контроль клиники с учетом всех оплат и задолженностей.

При возникновении вопросов касаемых этой программы, мы всегда можем обратиться к коллективу USU и совместно их решить.

С Уважением Директор ТОО «Chipmunk»

Имамдунов Н.З.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: