1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет перевозок

По мнению 701 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет перевозок

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета перевозок

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Всесторонняя организация работы транспортной и иной аналогичной организации;
  • Приведение оформления софта в соответствие с фирменным стилем транспортной компании. Логотип организации будет отображен на всех созданных в системе документах;
  • Может осуществляться одновременная работа в базе всего коллектива предприятия, осуществляющего перевозки, в том числе персонала филиалов;
  • Автоматизация кассы, складского учета с помощью специального оборудования (ТСД, сканеры штрих-кодов, принтеры для этикеток, чеков и т.п.);
  • Прогнозирование софтом для учета перевозок сроков закупа расходных материалов с учетом среднестатистического расходования и имеющихся в работе заказов;
  • Программа позволяет предупреждать и выявлять залежалость ТМЦ на складе, чтобы избежать появления неликвидов;
  • Содержащийся в продукте список текущих заказов на перевозку, а также напоминания из программного обеспечения помогают не забыть о важных делах и событиях;
  • Контрагентам можно делать уведомления по различным поводам из системы. Для этих целей доступна массовая и выборочная рассылка смс, голосовых сообщений на сотовые номера, а также электронных писем и различных сведений и файлов по Viber;
  • Осуществляется планирование погрузок для перевозок на ежедневной основе с целью оптимизации этого процесса по каждому наименованию транспорта. С помощью программы можно добиться сокращения сроков погрузки, точного соблюдения правил размещения грузов, получения большей прибыли благодаря максимальной загрузке транспорта и т.д.;
  • Рядовой персонал не отвлекается от своих прямых обязанностей, ввиду возможности формирования текущей отчетности в автоматическом порядке;
  • Местонахождение персонала, топ-менеджмента и собственников бизнеса не имеет значения в вопросе возможности работы в софте. Вход в систему управления перевозками доступен уполномоченным пользователем лицам из любой точки, если имеется интернет-связь;
  • Начисления зарплаты и других выплат по штатным и внештатным сотрудникам производятся автоматически, опираясь на фактические показатели трудовой деятельности каждого работника;
  • База для контроля перевозок копирует свои данные с установленною регулярностью;
  • Постоянно доступно высококвалифицированное техническое обслуживание продукта со стороны разработчика на бесплатной и платной основе;
  • Программное обеспечение (лицензия на него) для контроля перевозок приобретается с внесением единоразовой оплаты за весь срок эксплуатации, который не ограничен какими-либо временными рамками.

Описание программного обеспечения

Прибыль транспортных, логистических, курьерских и экспедиторских компаний зависит от скорости обслуживания клиентов. В частности, от их способности выбрать наиболее оптимальный маршрут, быстро подобрать подходящий транспорт, предоставить его оперативно под погрузку, отслеживать груз в пути с фиксацией местонахождения и т.д. Все указанные операции подлежат учету. Осуществляя учет перевозок в специализированном софте компании УСУ, можно автоматизировать практически все бизнес-процессы предприятия.

В программе ведется производственный (транспортный, логистический), финансовый, складской и кадровый учет. В софте создается единая база данных по всем субъектам и объектам учета, позволяющая автоматически заполнять их данные в создаваемых формах и документах. Ценообразование в программном обеспечении осуществляется по встроенным формам калькуляций и прайс-листов, в которых можно привязать стоимость основных и дополнительных услуг предприятия к приходным ценам на входящие в их себестоимость ТМЦ.

В системе заводятся в неограниченном количестве карточки учета с автоматическим или ручным сохранением в них истории по соответствующему объекту или субъекту. В частности, в них можно хранить документы и любые изображения с веб-камеры или из файлов. Есть возможность вывода истории за любой период, формирования актов сверок и т.д. Должникам можно высылать автоматические уведомления 4 способами, составлять специальный отчет по встроенной форме и начислять пеню. В базе может храниться информация по высланным сообщениям заказчикам и другим контрагентам.

База используется для учета всех заказов на перевозку. По ним в системе легко контролировать сроки поэтапного исполнения, работу ответственных сотрудников (как штатных, так внештатных), финансовые вопросы и иные детали по заданию. Принять заказ онлайн возможно при произведении интеграции программы для учета перевозок с интернет-ресурсом. В ней можно также вести электронную запись на встречи к менеджерам и руководству транспортной компании. Возможна работа с потенциальными и реальными клиентами по системе CRM (учет холодных и горячих звонков и т.п.).

В продукте по встроенным (загруженным дополнительно) шаблонам может составляться в режиме автозаполнения любая документация, в том числе внешняя. К примеру, так можно формировать типовые контракты на перевозку, транспортные накладные, различные акты, бухгалтерские документы и т.п. Прием, передачу документов и данных можно осуществлять посредством импорта, экспорта, копирования на флешку и другие внешние носители информации, интегрирования с другим программным обеспечением, а также автоматической рассылки по контактным данным из базы.

Продукт развернуто показывает результаты текущей деятельности транспортной компании, демонстрируя требующие внимания и коррекции негативные тенденции. Показатели деятельности в виде статистики и аналитики размещены в модуле с отчетностью системы по учету перевозок. В нем содержатся готовые формы отчетов, снабженных удобными графиками и диаграммами. Благодаря отчетам можно повысить эффективность расходования средств на рекламу, правильно классифицировать клиентов, предоставив обоснованные льготы и преимущества определенным категориям и т.д.

Внешний вид программы

Учет перевозок

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета перевозок

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета перевозок

concept

ООО «ТТК Концепт»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо!

Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.

Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.

Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.

Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.

Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:

- цена и форма оплаты;

- удобный интерфейс;

- оперативная техническая поддержка;

- грамотные и квалифицированные сотрудники.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!

С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»


cargo

Транспортная компания «КаргоТрансСервис»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.

Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.

Директор: Шарипенко Д.О.


aleko

Транспортная компания «Алеко Транс»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компания Алеко выражает искреннюю благодарность коллективу разработчиков USU за оказание качественных и профессиональных услуг по созданию, внедрению и последующему сопровождению и системы учета для транспортно–логистических предприятий.

Специалисты USU сразу доказали свою компетентность еще на стадии изучения технического задания, предлагая различные варианты и, тем самым, помогли найти оптимальное решение поставленных задач.

В итоге, получился продукт, полностью отвечающий нашим требованиям, который позволил упорядочить рабочие процессы, сократить время оформления документации. Интерфейс программы лаконичен и понятен настолько, что человек, имеющий минимальный опыт работы с персональным компьютером, быстро освоит простые правила и алгоритмы.

Особо хочется отметить возможность системы выводить отчеты по любым из заявленных критериев, делать срезы и выдержки как на определенную дату, так и за выбранный период. В целом, все возможности USU позволяют легко управлять процессами, снижают вероятность ошибки человеческого фактора, освободить сотрудников от трудоемкой работы с бумагами и направить их усилия на повышение качества и развитие новых направлений.

Отдельной благодарности заслуживают сотрудники, которые непосредственно осуществляли установку и наладку системы на рабочих местах. Каждый из ребят обладает невероятным чувством такта, профессионализмом и глубинным пониманием процесса. Хочется пожелать ребятам из команды Николая Акулова развития и процветания.


flex

Спортивный клуб «Flex Fitness Club»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса спортивного клуба «Flex Fitness Club»


funkytown

Студия танцев «Funky Town»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса танцевальной студии «Funky Town»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета перевозок

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: