1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет полиграфии

По мнению 591 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет полиграфии

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета полиграфии

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Каждый сотрудник сможет планировать контакт с любым клиентом, отмечая это в программе, чтобы ничего не забывать
    План работ

    План работ
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Настроив калькуляцию по каждому виду выполняемых работ, Вы сможете максимально ускорить процесс расчета любых заказов
    Расчет заказа

    Расчет заказа
  • Договора, бланки, спецификации заказов и многое другое может формироваться автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • К каждому заказу можно прикреплять любые файлы, например, с макетом заказа
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Программа позволяет автоматически разделить заказ на спуски при офсетной печати
    Спуски

    Спуски
  • В нашей системе может работать снабженец, отмечая наличие необходимых материалов для исполнения каждого заказа
    Снабжение

    Снабжение
  • Вы также получите возможность вести складской учет: приходовать материалы, передавать в производство и списывать
    Складской учет

    Складской учет
  • Даже в цеху каждый работник сможет со своим бейджиком брать определенную работу в исполнение и отмечать факт ее готовности
    Работа цеха

    Работа цеха
  • Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете легко проанализировать, какая продукция пользуется у вас популярностью
    Изделия

    Изделия
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту в разрезе видов вашей продукции
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • У вас будет "под рукой" наглядная информация по незавершенным заказам на текущий день
    В производстве

    В производстве
  • Программа покажет всю статистику по заказам за выбранный период для анализа заказов, работы персонала, срокам и производству
    Производительность

    Производительность
  • Вы легко узнаете, какие расходные материалы требуются по заказам на любой день
    Материалы

    Материалы
  • Удобный список заданий на резку бумаги оптимизирует деятельность ваших сотрудников
    Резка

    Резка
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • В любой момент по любому складу Вы сможете узнать детальную информацию по расходу, наличию и перемещению каждого товара
    Складской учет

    Складской учет
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Свободный выбор стиля оформления интерфейса с помощью огромного количества (более 50) имеющихся красивых тем;
  • Быстродействие системы для учета полиграфии позволяет обрабатывать массу информации, делать расчеты и начисления в доли секунды;
  • Установка логинов с паролями для входа в базу;
  • Система ограничений в доступе к информации по блокам и модулям для персонала различного уровня;
  • Возможен индивидуальный подбор конфигурации софта, а также дополнительные и эксклюзивные опции по согласованию с разработчиком;
  • Рабочие места для менеджеров, бухгалтеров (кассиров), производственников и руководства;
  • Неограниченность ресурсов системы по количеству заводимых карточек учета;
  • Возможна вкладка (прописывание пути до места хранения) различных файлов в карточки учета;
  • Начисления могут производиться автоматически с установленной периодичностью или вручную. Таким образом, начисляется зарплата по сдельной, повременной или иной методике, а также оплата за продукцию и услуги;
  • При возникновении задолженности со стороны заказчика или поставщика ТРУ, можно начислять пеню в автоматическом или ручном режиме;
  • Доступность учета всевозможных форм оплаты, в том числе платежей через терминалы Qiwi, Kaspi, виртуальных денег и бартера (взаимозачета);
  • Работники могут быть адекватно премированы за объективные показатели трудовой деятельности. Таким образом, можно повысить их эффективность и улучшить результаты работы;
  • Должникам и другим контрагентам можно рассылать из системы в автоматическом или ручном режиме голосовые сообщения, смс, электронные письма, а также текстовую и иную информацию по Viber. Благодаря рассылке, например, можно увеличить процент удержания клиентов и привлечь новую клиентуру, если предоставить старым заказчикам скидки, денежные вознаграждения и подарки за рекомендацию знакомым полиграфии;
  • Контроль над работой персонала и эффективностью расходования любых средств, включая рекламный бюджет. После размещения рекламы можно сформировать отчет по притоку клиентов по соответствующему источнику информации;
  • Иной функционал.

Описание программного обеспечения

Количество заказов на полиграфическую продукцию обычно не отличается стабильностью, за исключением случаев наличия постоянных клиентов с фиксированными объемами по долгосрочным контрактам. В таких условиях полиграфиям необходимо строго следить за соответствием своих затрат поступающим доходам и не допускать перетарки склада сырьем и материалами. Эти и иные задачи можно решать максимально эффективно с помощью многофункционального программного обеспечения компании УСУ, автоматизирующего учет полиграфии.

Продукт представляет собой систему, осуществляющую учет поставщиков ТРУ, заказчиков, их заказов на полиграфическую продукцию и услуги, сырья и расходных материалов, а также персонала предприятия. При наличии софта значительно повышается статус компании в глазах заказчиков. Работа в софте упрощает обслуживание клиентов, ускоряя процессы приема (формирования в базе) заказов, составления документов (готовые шаблоны, опция автозаполнения) и приема оплаты через кассу (быстрый отпуск ТРУ). Системой ведется учет данных по приросту клиентуры, проценту удержания и т.п. Это позволяет удерживать имеющихся клиентов и планомерно увеличивать число новых заказчиков.

База позволяет улучшать ситуацию с лояльностью заказчиков благодаря опции учета по бонусным и дисконтным картам. Они могут также выступать своеобразной визитной карточкой организации, демонстрируя ее уровень и возможности в плане дизайна. Полиграфия может принимать заказы с сайта при его интеграции с программой. База данных предоставляет широкое поле для выявления целевой аудитории при развернутом заполнении данных по потенциальным и реальным заказчикам. В системе для учета полиграфии можно вести учет всех «касаний» с ними в соответствии с CRM-системой.

Складской учет в софте позволяет делать прогнозирование по сроку достаточности остатков и дате их следующего закупа. Воспользовавшись формой для калькуляции, можно рассчитать себестоимость продукции и услуг организации, а также установить нормы списания в производство сырья и материалов. По соответствующим нормам они будут автоматически списываться при исполнении определенных заказов. При регистрации заказа в системе производится резервирование остатков, необходимых для выполнения конкретных работ, производства продукции. Таким образом, можно узнать о наличии и достаточности запасов необходимого сырья и материалов на складе.

Программа позволяет формировать документацию различного характера в режиме автозаполнения. Для этого можно использовать имеющиеся шаблоны или загрузить собственные типовые формы документов. В формы базы можно загрузить логотип и реквизиты полиграфии. Чеки, формируемые при приеме оплаты наличностью или банковскими карточками, могут быть с фискализацией или без таковой. Из программного обеспечения по учету полиграфии можно выдавать квитанции, подтверждающие прием денег за конкретные услуги и продукцию.

В системе ведутся отчеты по имеющимся или дополнительно загруженным формам внутренней отчетности. Они раскрывают динамику по основным показателям производственной деятельности полиграфии, а также по доходам, расходам, количеству клиентов и т.п. Благодаря соответствующему модулю базы менеджменту можно не отвлекать работников от производства для составления и защиты отчетов. Модуль по отчетности содержит специфические формы, к примеру, рейтинги прибыльности по заказчикам, продукции, услугам и персоналу, средние чеки по филиалам, наиболее эффективные источники информации о полиграфии и др.

Внешний вид программы

Учет полиграфии

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета полиграфии

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для типографии

Программой могут пользоваться:

  • Типография

    Типография
  • Медиа-компания

    Медиа-компания
  • Рекламное агентство

    Рекламное агентство
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета полиграфии

pp

Типография «Pride Print»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса типографии «Pride Print»


bkk

Типография «BKK Druck»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса типографии «BKK Druck»


8&8

Издательство «8&8»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса издательства «8&8»


bm

ТОО «Издательская компания Бизнес Медиа»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша типография ТОО «Издательская компания Бизнес Медиа» занимается производством разнообразной полиграфической продукции.

Для базы данных и системы учета, до приобретения программного обеспечении использовали excel. Но решили оптимизировать бизнес-процесс и работу типографии, и приобрели в середине 2017 года продукт в «USU – Универсальная Система Учета». «Программа для типографии» была создана на высшем уровне, проста в использовании. Множество сотрудников легко приспособились к данному программному обеспечению. Техническая поддержка компании всегда отзывчива. При каждой заявке, вовремя и быстро выполняют наши поставленные задачи.

Выражаем огромную благодарность и желаем процветания вашей компании.

Генеральный директор ТОО «ИК Бизнес Медиа» Исмаилов З.М.


spc

Типография «South Print Corporation»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Руководство и коллектив компании ТОО «South Print Corporation» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке обслуживания и в установке программы «УСУ - Универсальная Система Учета»

Наша типография производит высококачественную продукцию. Мы предлагаем широкий спектр полиграфических услуг. Являемся одной из первых типографий, занявших прочное положение в сфере изготовления рекламной продукции. Одной из основных задач каждого производства является повышение эффективности. Правильно организовать производственные процессы, сократить расходы и при этом не снизить качество продукции, сбалансировать работу всего предприятия, контролировать каждый цех — все это можно реализовать с помощью системы «УСУ - Универсальная Система Учета» в ходе работы с менеджерами вашей организации разработана система, идеально подходящая для автоматизации производственных процессов в нашей области

Мы достаточно требовательный клиент. Это связанно с быстрым темпом роста нашей компании и высокой степенью ответственности перед нашими заказчиками и поставщиками- среди главных требований по обслуживанию нашей программы «УСУ Универсальная Система Учета» на первом месте у нас стоит профессионализм, надежность, желание слышать и понимать наши потребности- в коллективе вашей компании мы нашли именно такого партнера. Служба технической поддержки работает четко* по каждой заявке мы получаем обратную связь и быстрое выполнение поставленных нами целей.

Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.


prosto

Типография и рекламное агентство «РЕКЛАМНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Настоящим рекомендательным письмом ООО «РЕКЛАМНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ» подтверждает, что является клиентом программы «УСУ – Универсальные Системы Учета».

Благодаря программам «Система учета для типографии» и «Система учета рекламы и маркетинга» оптимизировали работу производства, наладили складской учет, настроили автоматический просчет по ценам на полиграфию, оптимизировали расходы предприятия. Удобный интерфейс и возможность настроить ПО индивидуально под наше предприятие. Мы очень довольны!

Отдельно хотим поблагодарить и выделить сотрудника «УСУ» Юдина Федора, его отзывчивость и оперативность постоянно выручает нас во всех возникающих вопросах.

Рекомендуем программное обеспечение «УСУ – Универсальные Системы Учета», как надежный и эффективный инструмент управления для любого предприятия.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета полиграфии

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Смотрите также:


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: