1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет транспорта

По мнению 418 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет транспорта

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета транспорта

  • У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
    История посещений

    Заявки
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
    Приемка

    План погрузок
  • С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
    Мультимодальность

    Рейсы
  • Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
    Расчеты

    Расчеты затрат
  • Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
    ГСМ

    ГСМ
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
    Распределение

    Процессы
  • Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
    Заказы

    Закуп
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
    Сверка

    Сверка
  • Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
    Рентабельность

    Рентабельность
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Софт для осуществления учета транспорта снабжен весьма простым и понятным интерфейсом, с принципом работы которого можно ознакомиться в течение короткого времени без прохождения продолжительных, специализированных обучающих курсов;
  • Даже мало опытный в деле компьютеризации пользователь сможет легко освоить принципы работы с приложением;
  • При покупке лицензированной версии приложения ведущего учет транспорта, предоставляется два часа бесплатной технической поддержки, в которые входит установка приложения на персональный компьютер или ноутбук, а так же краткий обучающий курс для операторов;
  • Утилита поддерживает мультивалютный режим и различного рода способы погашения выставленных к оплате счетов;
  • Программа учета транспорта поддерживает обработку финансовых вливаний, произведенных с помощью платежных терминалов «Киви», банковских карт, переводов со счетов и в виде наличных денег;
  • Для каждого отдельного сотрудника создается индивидуальная учетная запись, допуск к которой осуществляется посредством введения имени пользователя и пароля при входе в систему;
  • Учетные записи операторов настраиваются уполномоченным администратором на просмотр и редактирование определенного массива информации, на допуск к которой данный сотрудник имеет авторизованные права, что позволяет сохранять конфиденциальность и субординацию внутри компании;
  • Для автоматизированного оповещения сотрудников и клиентов компании имеется интегрированный функционал СМС рассылки, отправки писем на адреса электронной почты и даже автоматизированный обзвон с проигрыванием заранее заготовленной аудиозаписи;
  • Утилита, осуществляющая учет транспорта, максимально эффективно работает с парком автомашин, помогает взаимодействовать с клиентами, поставщиками и собственными сотрудниками. И все это осуществляется одной программой;
  • В функционал утилиты от «Универсальной Системы Учета» интегрирована функция «Умного поиска» по контекстным параметрам. Кроме того, имеется фильтр данных по разного рода параметрам;
  • Для ведения складского учета имеется возможность ведения контроля запасных частей и расходных материалов, которые наверняка понадобятся при осуществлении текущего ремонта автомашин;
  • Операторам приложения учета транспорта доступно заполнение программы сведениями об имеющимся наличном автотранспорте, в том числе о тягачах, прицепном оборудовании с указанием технических параметров;
  • В базу данных программы вносятся сведения о собственнике груза, порядковых номерах, грузоподъемности машин и прицепов, маршрутах следования, данные об оплате и так далее;
  • К каждому артиклю, вносимому в систему, ведущую учет транспорта, имеется возможность прикреплять разного рода документы и изображения, что весьма удобно, так как не придется искать их вручную по всему компьютеру;
  • Прикрепление документов к учетным записям водителей или машин не только способствует ускорению поиска и наведению порядка, но и помогает в деле контроля истечения срока пользования картами. Софт самостоятельно выведет напоминание о необходимости обновить документ;
  • Софт, помогающий вести учет транспорта, является так же помощником в деле осуществления планирования технического обслуживания и планового ремонта автомашин. Окно производственного планирования отображает периоды, когда необходимо осуществить текущий ремонт;
  • Модуль «Отчеты», встроенный в функционал приложения, позволяет создавать большое количество различного рода диаграмм и графиков, наглядно демонстрирующих текущее положение дел на предприятии и эффективность работы предприятия в целом и по периодам;
  • Отчет, носящий название «План работ», поможет персоналу в деле организации труда;
  • Приложение учета транспорта способно создавать заявки на транспортировку грузов, разрабатывать маршруты следования с учетом затрат и прочих важных факторов;
  • Утилита может в автоматизированном режиме производить расчеты средств, затраченных на услуги парковки, горюче-смазочные материалы, суточные для водителей и прочие расходы;
  • Облегчается работа координаторов, которые имеют актуальную информацию по каждому транспортному средству;
  • Окно планирования позволяет отслеживать маршруты следования машин, их текущее местоположение. Можно также ознакомиться с общим пробегом, пробегом за определенный момент времени, количество стопов и с прочей важной информацией;
  • Для ознакомительных целей разработчик программного обеспечения «УСУ» предоставляет уникальную возможность загрузки демо-версии приложения учета транспорта. Для этого достаточно лишь обратиться к нам с коротким письмом на адрес электронной почты. После рассмотрения заявки мы вышлем безопасную ссылку на скачивание;
  • После достижения точки назначения машинами, утилита способна выполнить пересчет расходов;
  • Для получения более подробной информации о софте учета транспорта Вы можете связаться с центром технической поддержки компании «Универсальная Система Учета». Наши специалисты с радостью дадут исчерпывающие ответы на все интересующие Вас вопросы!
  • Делайте правильный выбор, оптимизируйте расходы с помощью программного обеспечения созданного специалистам «УСУ» с учетом специфики ведения бизнеса, пожеланий и отзывов клиентов.

Описание программного обеспечения

Корректно и оперативно вести учет транспорта – это предпосылка успеха на рынке для любой компании, которая занимается перевозкой грузов или предоставлением других услуг, связанных с логистикой. Осуществление контроля грузоперевозок является ответственной задачей и требует исключительно аккуратного и внимательного к деталям подхода. Осуществление такого рода контроля не под силам сотруднику, который пользуется устаревшими методами обработки информации. Необходимо применение современных инструментов, которые базируются на платформе довольно мощных вычислительных машин (ПК).

Опытный разработчик программного обеспечения, компания «Универсальная Система Учета» (ниже по тексту аббревиатура «УСУ») является создателем наиболее оптимизированных программных решений для нужд оптимизации производственного и делового процессов. Для нужд оптимизации и автоматизации делопроизводства в сфере учета транспорта специалисты «УСУ» создали мощный программный инструмент, значительно превосходящий по эффективности устаревшие методы ведения дел и даже программные продукты конкурентов - по производительности, уровню оптимизации, соотношению «Цена-Качество» и по актуальному набору функций.

На сегодняшний момент большинство логистических организаций активно переходят на компьютерные программы, которые занимаются учетом транспорта и сопутствующих операций. Идет постепенный отказ от безнадежно устаревших, «бумажных» методов ведения дел на предприятии. Однако, существует великое множество различного рода программных решений, среди которых можно легко запутаться.

Важной отличительной особенностью продукта от «Универсальной Системы Учета» является возможность произвести автоматизацию делопроизводства и процессов комплексно, с полноценным охватом каждого аспекта ведения предпринимательской деятельности. При этом объем рутинной работы, которая выпадает на долю персонала, сводится к максимально возможному минимуму.

Разработчик программного обеспечения «УСУ» предлагает два различных варианта приложения для ведения учета транспорта. На выбор предлагается стандартная и продвинутая версии утилиты. Несмотря на довольно большое количество различий между версиями приложений, одной из наиболее важных отличительных особенностей утилиты в продвинутой версии приложения, является наличие окна производственного планирования.

Окно для осуществления производственного планирования является высоко эффективным инструментом для оценки оперативного положения дел на предприятии и получения ключевых сведений для принятия управленческих решений. В данном окне отображаются сведения о запланированных перевозках, плановых и непредвиденных ремонтах, сроках убытия и прибытия машин и прочая актуальная информация по транспорту и сотрудникам.

Для начала работы в программе, ведущей учет транспорта, необходимо выполнить нехитрую последовательность действий. После приобретения лицензионной версии приложения производится инсталляция на персональный компьютер, на котором будет работать пользователь. После установки приложения производится внесение исходных сведений в базу данных приложения с помощью программного модуля «Справочники». В них вносятся финансовые данные предприятия, информация о подразделениях компании. В модуль «Справочники» включена функция по настройке деловых и производственных процессов предприятия.

Система учета транспорта для логистической компании избавляет операторов от необходимости использования служебных записок, оформленных в бумажном формате. С помощью инструментария, интегрированного в систему, согласование приобретений и прочих действий можно будет осуществлять в пару нажатий на кнопку компьютерной «мыши». Кроме того, имеется прекрасная возможность настройки всплывающих уведомлений о необходимости подписания документации, что в свою очередь, помогает значительно экономить рабочее время и, в общем, увеличивает производительность сотрудников.

Утилита для ведения учета во всех сферах связанных с транспортом, разработанная компанией «УСУ», поможет в деле осуществления автоматизации процессов создания документов, проведения калькуляции рейсов, а так же для слежения за маршрутами следования и их корректировки. При создании программного продукта были подробно рассмотрены и приняты во внимание особенности ведения дел в организации, предоставляющей услуги по перевозкам.

Приложение, осуществляющее учет транспорта, является весьма гибким программным продуктом, который приспосабливается под конкретно обозначенные задачи. Происходит это за счет богатого функционала, который поможет в деле осуществления множества действий для контроля делопроизводства в логистике.

Важной особенностью утилиты, созданной «Универсальной Системой Учета», является простота в использовании, что обеспечивает быстрое освоение основ работы с приложением со стороны операторов компании, купившей лицензионную версию ПО для учета транспорта.

Быстрое и мало затратное освоение программы обеспечивает интуитивно понятный интерфейс и техническое сопровождение установки и введения в эксплуатацию системы со стороны разработчика. Специалисты центра технической поддержки «УСУ» не только помогут установить приложение на Ваш компьютер, но и окажут содействие в деле обучения персонала для работы в программе.

Всего доступно два часа бесплатной технической поддержки (установка, обучение, прочее содействие) при покупке одной лицензии. Такие меры позволят приобретателю ПО значительно сократить расходы на ввод системы автоматизации в эксплуатацию. При необходимости, всегда можно докупить время для технической поддержки, а так же обратиться к нашим специалистам за советом, используя контактные данные, указанные на официальном сайте компании (телефоны, учетная запись «Скайп», адрес электронной почты).

Создатель программного обеспечения «Универсальная Система Учета» придает особое внимание безопасности сведений, хранящихся в базе данных созданных им продуктов. Для сохранения конфиденциальной информации, вход в систему учета транспорта осуществляется с помощью имени пользователя и пароля, которые присваиваются операторам уполномоченным администратором.

Кроме защиты информации от третьих лиц, применение логина и пассворда для входа в систему, обеспечивает разделение пользователей внутри компании по уровню допуска к просмотру и редактированию информации. Это значит, что пользователи рядового ранга не смогут после входа в систему просматривать информацию, которую руководство компании считает допустимым просматривать только для ограниченного круга лиц (администратор, директор, бухгалтер и так далее).

Дружелюбная по отношению к клиенту ценовая политика разработчика ПО «Универсальная Система Учета» предусматривает относительно невысокие цены на продукты с огромным количеством полезных функций, при полном отсутствии абонентской платы за использование утилиты. Так, один раз приобретая программу, созданную командой «УСУ», пользователь платит лишь единожды, при покупке лицензии, срок действия которой ничем не ограничен. Кроме того, даже при выходе новых версии программы, отсутствует такое явление как «Критические обновления», после выхода которых, старая версия приложения перестает корректно функционировать. Это значит, что приобретать наше программное обеспечение не только эффективно для осуществления высокопродуктивной автоматизации бизнес-процессов, но и выгодно с финансовой точки зрения.

Внешний вид программы

Учет транспорта

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета транспорта

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация учета в транспортной компании

Программой могут пользоваться:

  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета транспорта

concept

ООО «ТТК Концепт»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо!

Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.

Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.

Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.

Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.

Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:

- цена и форма оплаты;

- удобный интерфейс;

- оперативная техническая поддержка;

- грамотные и квалифицированные сотрудники.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!

С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»


cargo

Транспортная компания «КаргоТрансСервис»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.

Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.

Директор: Шарипенко Д.О.


aleko

Транспортная компания «Алеко Транс»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компания Алеко выражает искреннюю благодарность коллективу разработчиков USU за оказание качественных и профессиональных услуг по созданию, внедрению и последующему сопровождению и системы учета для транспортно–логистических предприятий.

Специалисты USU сразу доказали свою компетентность еще на стадии изучения технического задания, предлагая различные варианты и, тем самым, помогли найти оптимальное решение поставленных задач.

В итоге, получился продукт, полностью отвечающий нашим требованиям, который позволил упорядочить рабочие процессы, сократить время оформления документации. Интерфейс программы лаконичен и понятен настолько, что человек, имеющий минимальный опыт работы с персональным компьютером, быстро освоит простые правила и алгоритмы.

Особо хочется отметить возможность системы выводить отчеты по любым из заявленных критериев, делать срезы и выдержки как на определенную дату, так и за выбранный период. В целом, все возможности USU позволяют легко управлять процессами, снижают вероятность ошибки человеческого фактора, освободить сотрудников от трудоемкой работы с бумагами и направить их усилия на повышение качества и развитие новых направлений.

Отдельной благодарности заслуживают сотрудники, которые непосредственно осуществляли установку и наладку системы на рабочих местах. Каждый из ребят обладает невероятным чувством такта, профессионализмом и глубинным пониманием процесса. Хочется пожелать ребятам из команды Николая Акулова развития и процветания.


atlant

Переводческая компания «Atlant translations»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Программа «УСУ – Универсальная Система Учета» имеет очень удобный в использовании интерфейс. Благодаря программе, менеджеры, ответственные за тот или иной отдел, могут держать нужную информацию о клиентской базе или о базе сотрудников в поле зрения и управлять ею: есть возможность экспортировать из базы или импортировать ее в базу. Программа также помогает при составлении инвойсов для клиентов и отчетов для руководства по каждому отдельному сотруднику.

Благодарим разработчиков!

Директор ООО «Atlant Translations»: Фатуллаев Джейхун


cis

Бюро переводов «CIS Group»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Уважаемый Николай Николаевич,

Руководство и коллектив ТОО «Юридическая компания CIS Group» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке и обслуживанию программы «УСУ – Универсальные Системы Учета».

С учетом опыта работы с разработанной для нас программой, можем отметить эффективность и стабильность программного обеспечения. Предоставленная программа полностью отвечает запрошенным параметрам, специалисты Вашей компании проявили высокий профессионализм, качественно выполнив установку, наладку программы и обучение пользованию ею сотрудников.

Надеемся, что будущее сотрудничество принесет такие же приятные эмоции.

Желаем процветания Вашему бизнесу.

С уважением, Директор ТОО Юридическая компания «CIS Group» Ким О.Т.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета транспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: