1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет заявок

По мнению 624 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет заявок

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета заявок

  • У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Чтобы ничего не забыть, по каждому клиенту можно будет отмечать любую планируемую или выполненную работу
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко контролировать каждый свой заказ
    Заказы

    Заказы
  • По каждому заказу можно будет отслеживать этап исполнения и задействованных сотрудников
    Распределение

    Распределение
  • Вы получите возможность вести учет по любым услугам
    Все услуги

    Все услуги
  • Вы получите возможность продавать любой товар. Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
    Любой товар

    Любой товар
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Документы

    Документы
  • Все сотрудники будут у Вас под контролем
    Контроль сотрудников

    Контроль сотрудников
  • Наша программа напомнит Вам обо всех важных делах
    Напоминания

    Напоминания
  • Вы сможете посмотреть список дел на любую дату по каждому своему специалисту
    Планирование

    Планирование
  • Вы будете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и сможете настроить отправку индивидуальных сообщений клиентам
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, прибыли и производительности
    Свод по сотрудникам

    Свод по сотрудникам
  • Статистика заявок поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Статистика заявок

    Статистика заявок
  • Все финансовые взаимоотношения с вашими поставщиками услуг будут под полным контролем
    Поставщики услуг

    Поставщики услуг
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения расписания сотрудников или остатка товара по складу - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Конфигурация автоматизирует управление заявками, отвечает за оперативный учет, ведение справочной поддержки и создание регламентированной документации;
  • Детализация справочников находится на очень высоком уровне, что позволяет создавать иллюстрированные абонементы по позициям контрагентов, торговых партнеров, клиентов и т.д.;
  • Навигация в системе реализована весьма удобно, что не требует от пользователя выдающихся компьютерных навыков;
  • Если нужно задействовать над проектом сразу нескольких специалистов, то программа скоординирует усилия персонала, запланирует производственные этапы по времени и исполнителям;
  • Текущие заявки отображаются на экране в режиме реального времени. В результате процесс учета позволяет установить статус заказа, определить сроки изготовления и планировать последующие шаги производства;
  • Аналитическая работа приложения не ограничивается созданием специализированных отчетов для руководства;
  • Софт анализирует список услуг и продукции предприятия, выявляет финансово стабильные и перспективные позиции ассортимента, обнаруживает лишние статьи расходования;
  • Ведение обязательной отчетности упрощается при помощи опции автозаполнения, когда конфигурация вносит первичные данные, чтобы избавить сотрудников от излишней рутины;
  • Встроенный помощник призван оповещать пользователя обо всех важных процессах организации;
  • Учет времени служит для более рационального использования ресурсов предприятия, где каждая заявка отслеживается на предмет сроков исполнения, статуса оплаты и прочим параметрам;
  • Программное обеспечение содержит в себе возможности CRM, что гарантирует более тесный контакт с клиентами. Для этого используется массовая рассылка SMS;
  • При необходимости программа проанализирует рекламную активность структуры и определит целесообразность финансовых вложений;
  • Все платежи находят отражение в системе, что позволит более внимательно распоряжаться деньгами, следить за расходами и динамикой прибыли;
  • Конфигурацию можно связать с веб-сайтом, чтобы в режиме онлайн на собственном сайте обрабатывать поступающие заказы, публиковать свежие новости или информацию рекламного характера;
  • За демо-версию платить не нужно. Она находится в свободном доступе и позволяет познакомиться с возможностями программы.

Описание программного обеспечения

Прикладные решения всё чаще используются современными предприятиями, где автоматизированные системы внедряются на определенном уровне хозяйствования. Это может быть финансовый контроль, работа с документацией, взаимоотношения с клиентами, бизнес-партнерами, поставщиками и т.д. Оперативный учет заявок является ключевой характеристикой деятельности множества организаций. Нет ничего удивительного в том, что данным процессом всё чаще занимается программа, а влияние человеческого фактора сведено к минимуму. Так можно избавиться от ошибок и повысить производительность.

«Универсальная Система Учета» (USU) получает большое количество положительных отзывов на IT-продукцию, позволяющую автоматизировать процесс управления заявками, как на стадии регистрации входящей информации, так и на последующих производственных этапах. Конфигурация произведена с учетом небольших познаний пользователя основных принципов автоматизации. Все категории меню, подсистемы, набор штатных операций, реализованы достаточно удобно, чтобы повседневная эксплуатация не обернулась какими-то сложностями.

Не секрет, что заявки достаточно информативны в плане аналитики. Если раньше анализом занимался специально обученный профессионал, то сейчас аналитические возможности приложения позволяют не расширять штат организации. В приложении представлены несколько десятков регламентированных отчетов. Их настройки можно выставить с учетом отдельных организационных требований, переформатировать, распечатать, настроить уровень визуализации, чтобы в короткие сроки направить отчеты руководству, конкретным специалистам или изучить самостоятельно.

Основным свойством автоматизированного контроля заявок является возможность установить текущий статус, то есть пользователю достаточно выбрать нужный заказ, чтобы в режиме реального времени определить – на каком из производственных этапов находится продукция или услуга. Аналитический учет не ограничивается управленческой отчетностью для руководства. Прайс-лист предприятия также можно проанализировать, выявить ходовые товары и востребованные услуги, оценить экономические перспективы, выполнение плана и другие характеристики.

Любая организация, занимающаяся выполнением заявок, особенное внимание уделяет обороту документации. Очень часто заполнение регламентированных форм отнимает и лишнее время, и внимание персонала, от чего можно избавиться благодаря опции автозаполнения. Подготовка обязательной отчетности, позиций налогового и бухгалтерского учета, перейдет из разряда трудоемких и рутинных в совершенно другую категорию, где от пользователя требуется изучить внесенные в шаблоны данные, выбрать и распечатать документы.

Не стоит забывать про инструменты CRM, без использования которых сложно представить эффективную систему автоматизации. С помощью данного модуля можно проводить маркетинговый анализ, отправлять SMS в массовом режиме, контролировать рекламную активность структуры и многое другое. Часто программы разрабатываются на заказ с учетом вывода бизнес-процессов в глобальную Сеть, когда конфигурация и веб-ресурс обмениваются данными, заявки принимаются в режиме онлайн, динамически обновляется актуальная информация, новости, список услуг и т.д. Стоит задуматься об интеграции после оценки демо-версии.

Внешний вид программы

Учет заявок

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета заявок

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета заказов

Программой могут пользоваться:

  • Государственное учреждение, работающее с населением

    Государственное
    учреждение,
    работающее
    с населением
  • Любая частная компания

    Любая частная
    компания
  • Сервисный центр

    Сервисный центр
  • Ателье

    Ателье
  • Строительные компании

    Строительные
    компании
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета заявок

dotsenko

ИП Доценко

Оценка 5
Оценка: 5/5


Я, индивидуальный предприниматель. Работаю много лет в оптике.

Нашли на сайте USU.kz – Универсальная Система Учета программу, подходящую нам для оптики.

Обратились, оплатили – программу нам установили удаленно.

Техническую поддержку провели. Рассказали, показали. На все вопросы ответили.

Все очень доступно, оперативно.

Сейчас осваиваем программу, работаем на ней. Очень удобно, комфортно. То, что было нам необходимо. Долго искали такую программу, не могли найти. А это та программа, что нам была нужна. В ней собрано все нужное.

Советуем всем этот сайт, кто ищет программу для оптики.

Остались довольны. Работать удобно, просто. Всем советуем.

ИП Доценко


funkytown

Студия танцев «Funky Town»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса танцевальной студии «Funky Town»


mozg

Медицинский центр «Стимуляция мозга»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса медицинского центра «Стимуляция мозга»


ortobots

Магазин «ОртоБоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Мы занимаемся продажей детской ортопедической обуви, детских средств реабилитации и различных ортопедических товаров. С каждым годом ассортимент продукции и количество клиентов увеличивается. Для более эффективного управления, необходима автоматизация учета. Именно автоматизация дает возможность любому предприятию перейти на новый уровень развития!

Выбором программы занимались долго и тщательно. Задачей стояло найти универсальную программу по доступной цене, которая в себе совместит сразу все функции: и место продавца-кассира, и товароведа, и при входе под другим паролем будет служить отличной аналитической программой для руководителя магазина. И вот мы нашли УСУ. Просто находка для индивидуального предпринимателя!

Смущало только одно… отсутствие представительства в нашем городе, а потом, как оказалось, и в России в целом. Не могли представить, как можно успешно сотрудничать, находясь на разных концах света.

Но, благодаря профессионализму и внимательному отношению команды УСУ, мы решились.

На сегодняшний день мы имеем легкую в использовании программу автоматизации продаж. Учет товарных остатков, анализ продаж в разрезе групп товаров, ведение клиентской базы и многое другое. Есть возможность моделировать программу именно под наш вид деятельности.

Техническая поддержка работает на высоте. Специалисты быстро реагируют на все вопросы и помогают при любом обращении.

Всем рекомендую! Спасибо Вам большое!

С уважением, Руководитель магазина «ОртоБоты» Тимербаева А.А.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации магазина «ОртоБоты»


spc

Типография «South Print Corporation»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Руководство и коллектив компании ТОО «South Print Corporation» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке обслуживания и в установке программы «УСУ - Универсальная Система Учета»

Наша типография производит высококачественную продукцию. Мы предлагаем широкий спектр полиграфических услуг. Являемся одной из первых типографий, занявших прочное положение в сфере изготовления рекламной продукции. Одной из основных задач каждого производства является повышение эффективности. Правильно организовать производственные процессы, сократить расходы и при этом не снизить качество продукции, сбалансировать работу всего предприятия, контролировать каждый цех — все это можно реализовать с помощью системы «УСУ - Универсальная Система Учета» в ходе работы с менеджерами вашей организации разработана система, идеально подходящая для автоматизации производственных процессов в нашей области

Мы достаточно требовательный клиент. Это связанно с быстрым темпом роста нашей компании и высокой степенью ответственности перед нашими заказчиками и поставщиками- среди главных требований по обслуживанию нашей программы «УСУ Универсальная Система Учета» на первом месте у нас стоит профессионализм, надежность, желание слышать и понимать наши потребности- в коллективе вашей компании мы нашли именно такого партнера. Служба технической поддержки работает четко* по каждой заявке мы получаем обратную связь и быстрое выполнение поставленных нами целей.

Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета заявок

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: