1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет заявок

По мнению 624 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет заявок

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета заявок

  • У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Чтобы ничего не забыть, по каждому клиенту можно будет отмечать любую планируемую или выполненную работу
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко контролировать каждый свой заказ
    Заказы

    Заказы
  • По каждому заказу можно будет отслеживать этап исполнения и задействованных сотрудников
    Распределение

    Распределение
  • Вы получите возможность вести учет по любым услугам
    Все услуги

    Все услуги
  • Вы получите возможность продавать любой товар. Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
    Любой товар

    Любой товар
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Документы

    Документы
  • Все сотрудники будут у Вас под контролем
    Контроль сотрудников

    Контроль сотрудников
  • Наша программа напомнит Вам обо всех важных делах
    Напоминания

    Напоминания
  • Вы сможете посмотреть список дел на любую дату по каждому своему специалисту
    Планирование

    Планирование
  • Вы будете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и сможете настроить отправку индивидуальных сообщений клиентам
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, прибыли и производительности
    Свод по сотрудникам

    Свод по сотрудникам
  • Статистика заявок поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Статистика заявок

    Статистика заявок
  • Все финансовые взаимоотношения с вашими поставщиками услуг будут под полным контролем
    Поставщики услуг

    Поставщики услуг
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения расписания сотрудников или остатка товара по складу - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Конфигурация автоматизирует управление заявками, отвечает за оперативный учет, ведение справочной поддержки и создание регламентированной документации;
  • Детализация справочников находится на очень высоком уровне, что позволяет создавать иллюстрированные абонементы по позициям контрагентов, торговых партнеров, клиентов и т.д.;
  • Навигация в системе реализована весьма удобно, что не требует от пользователя выдающихся компьютерных навыков;
  • Если нужно задействовать над проектом сразу нескольких специалистов, то программа скоординирует усилия персонала, запланирует производственные этапы по времени и исполнителям;
  • Текущие заявки отображаются на экране в режиме реального времени. В результате процесс учета позволяет установить статус заказа, определить сроки изготовления и планировать последующие шаги производства;
  • Аналитическая работа приложения не ограничивается созданием специализированных отчетов для руководства;
  • Софт анализирует список услуг и продукции предприятия, выявляет финансово стабильные и перспективные позиции ассортимента, обнаруживает лишние статьи расходования;
  • Ведение обязательной отчетности упрощается при помощи опции автозаполнения, когда конфигурация вносит первичные данные, чтобы избавить сотрудников от излишней рутины;
  • Встроенный помощник призван оповещать пользователя обо всех важных процессах организации;
  • Учет времени служит для более рационального использования ресурсов предприятия, где каждая заявка отслеживается на предмет сроков исполнения, статуса оплаты и прочим параметрам;
  • Программное обеспечение содержит в себе возможности CRM, что гарантирует более тесный контакт с клиентами. Для этого используется массовая рассылка SMS;
  • При необходимости программа проанализирует рекламную активность структуры и определит целесообразность финансовых вложений;
  • Все платежи находят отражение в системе, что позволит более внимательно распоряжаться деньгами, следить за расходами и динамикой прибыли;
  • Конфигурацию можно связать с веб-сайтом, чтобы в режиме онлайн на собственном сайте обрабатывать поступающие заказы, публиковать свежие новости или информацию рекламного характера;
  • За демо-версию платить не нужно. Она находится в свободном доступе и позволяет познакомиться с возможностями программы.

Описание программного обеспечения

Прикладные решения всё чаще используются современными предприятиями, где автоматизированные системы внедряются на определенном уровне хозяйствования. Это может быть финансовый контроль, работа с документацией, взаимоотношения с клиентами, бизнес-партнерами, поставщиками и т.д. Оперативный учет заявок является ключевой характеристикой деятельности множества организаций. Нет ничего удивительного в том, что данным процессом всё чаще занимается программа, а влияние человеческого фактора сведено к минимуму. Так можно избавиться от ошибок и повысить производительность.

«Универсальная Система Учета» (USU) получает большое количество положительных отзывов на IT-продукцию, позволяющую автоматизировать процесс управления заявками, как на стадии регистрации входящей информации, так и на последующих производственных этапах. Конфигурация произведена с учетом небольших познаний пользователя основных принципов автоматизации. Все категории меню, подсистемы, набор штатных операций, реализованы достаточно удобно, чтобы повседневная эксплуатация не обернулась какими-то сложностями.

Не секрет, что заявки достаточно информативны в плане аналитики. Если раньше анализом занимался специально обученный профессионал, то сейчас аналитические возможности приложения позволяют не расширять штат организации. В приложении представлены несколько десятков регламентированных отчетов. Их настройки можно выставить с учетом отдельных организационных требований, переформатировать, распечатать, настроить уровень визуализации, чтобы в короткие сроки направить отчеты руководству, конкретным специалистам или изучить самостоятельно.

Основным свойством автоматизированного контроля заявок является возможность установить текущий статус, то есть пользователю достаточно выбрать нужный заказ, чтобы в режиме реального времени определить – на каком из производственных этапов находится продукция или услуга. Аналитический учет не ограничивается управленческой отчетностью для руководства. Прайс-лист предприятия также можно проанализировать, выявить ходовые товары и востребованные услуги, оценить экономические перспективы, выполнение плана и другие характеристики.

Любая организация, занимающаяся выполнением заявок, особенное внимание уделяет обороту документации. Очень часто заполнение регламентированных форм отнимает и лишнее время, и внимание персонала, от чего можно избавиться благодаря опции автозаполнения. Подготовка обязательной отчетности, позиций налогового и бухгалтерского учета, перейдет из разряда трудоемких и рутинных в совершенно другую категорию, где от пользователя требуется изучить внесенные в шаблоны данные, выбрать и распечатать документы.

Не стоит забывать про инструменты CRM, без использования которых сложно представить эффективную систему автоматизации. С помощью данного модуля можно проводить маркетинговый анализ, отправлять SMS в массовом режиме, контролировать рекламную активность структуры и многое другое. Часто программы разрабатываются на заказ с учетом вывода бизнес-процессов в глобальную Сеть, когда конфигурация и веб-ресурс обмениваются данными, заявки принимаются в режиме онлайн, динамически обновляется актуальная информация, новости, список услуг и т.д. Стоит задуматься об интеграции после оценки демо-версии.

Внешний вид программы

Учет заявок

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета заявок

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета заказов

Программой могут пользоваться:

  • Государственное учреждение, работающее с населением

    Государственное
    учреждение,
    работающее
    с населением
  • Любая частная компания

    Любая частная
    компания
  • Сервисный центр

    Сервисный центр
  • Ателье

    Ателье
  • Строительные компании

    Строительные
    компании
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета заявок

arstan

Пункт обмена валют «АРС-ТАН»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственный отзыв об Универсальной Системе Учета

В первую очередь я бы хотел поблагодарить команду компании «Универсальные системы учета» за проделанную работу!

Не скрою, мы немного сомневались, стоит ли тратить деньги в наше и без того сложное время, на автоматизацию работы обменного пункта. Как же хорошо, что мы решились и набрали их номер.

Уже через несколько дней наши сотрудники рассказали, насколько стало проще работать. Больше никаких калькуляторов, бумаг с текущими курсами и прочего допотопного оборудования! Всего одно нажатие и ввод нужной суммы – и клиент уже получает свои деньги. А отчетность стала вовсе уж простым делом. Все необходимые документы заполняются сами. Нам остается только выбрать, отправить ли их на печать. Удивительно, насколько все просто и одновременно надежно. Отдельная благодарность за возможность проконтролировать работу каждого сотрудника.

Так что искренне желаю им всего лучшего и дальнейшего развития!

С уважением Директор ТОО «АРС-ТАН» Магамадов А.А. 22.01.2016 г.


ind_chistoty

Химчистка «Индустрия чистоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


«Индустрия чистоты» благодарит разработчиков программного обеспечения USU для химчисток и прачечных.

Название программы – Универсальная Система Учета – полностью оправдывает себя.

Программа охватывает все вопросы, которые могут возникнуть в ходе работы химчистки. Облегчает и то, что учитываются все моменты – от расходов химии и моющих средств до возможности смс-уведомления клиентов. После внесения прайс листов и тарифов, программа рассчитывает стоимость заказа, может начислить заработную плату, т.д., что значительно облегчает наш труд.

Программа действительно универсальна, так как разработчик, сделав основную базу программы, готов адаптировать ее под предприятие по техническому заданию.

Программа, в целом, удобна и понятна. Она способна учитывать всю внутреннюю бухгалтерию предприятия, формировать статистические отчеты, позволяет работать в сети нескольким работникам.

Хороший, продуманный продукт, при правильном применении дающий нужный результат.

ИП «Индустрия чистоты» благодарит разработчиков программного обеспечения за проделанную работу и надеется на дальнейшее сотрудничество.


masson

Фитнес клуб MASSON

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса фитнес клуба MASSON


mir

ТОО «МИР-5»

Оценка 5
Оценка: 5/5


В начале 2017 года ТОО «МИР-5» приняло решение о необходимости оптимизации бизнес-процесса и повышении производительности труда сотрудников нашей компании. Для этого была выбрана программа «УСУ – Универсальная Система Учета».

При выборе поставщика данной программы мы проанализировали решения нескольких компаний и остановили свой выбор на программе «УСУ – Универсальная Система Учета». Наше решение было обусловлено тем фактором, что программа «УСУ» обладает наиболее развитой функциональностью, по сравнению с аналогичными программами, существующими на рынке, кроме того, предложенные наглядные отчеты и функции программы полностью соответствовали нашим требованиям.

Немаловажным фактором было большое число положительных отзывов о работе данной программы, а также оптимальное сочетание цены и высокого качества.

Первые результаты внедрения системы не обманули наших ожиданий: решены многие проблемы, имевшие место при отсутствии автоматизированного учета. С внедрением новой системы ключевые бизнес-процессы стали более «прозрачными», появилась возможность реально управлять предприятием: сокращены затраты на приобретение товарно-материальных ценностей благодаря появившейся возможности рационального расчета потребности в определенных товарах. А также удалось высвободить некоторые материальные средства из ранее закупленных товаров путем перемещения их между подразделениями нашей компании.

Мы благодарим сотрудников Вашей компании за профессиональное обслуживание и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Директор ТОО «МИР-5» Миронюк И.Н.


vivodent

Стоматологическая клиника «Vivodent»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Настоящим благодарственным письмом стоматологическая клиника «Vivodent» подтверждает, что является клиентом и официальным пользователем программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Данная программа позволяет охватить практически все вопросы для оптимизации работы в стоматологической клинике. Удобство регистрации и учета пациентов, составление категории услуг и цен на них, учет расходной части, ведение карты пациента, и, самое главное, возможность получения детальной отчетности по финансовой и маркетинговой части работы клиники делает программное обеспечение «УСУ – Универсальная Система Учета» незаменимым помощником в ведении стоматологической деятельности.

Стоматологическая клиника «Vivodent» благодарит разработчиков программного обеспечения за проделанную работу и надеется на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,

Директор Карабалаев Р. К.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета заявок

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: